2.1 Ρυθμίσεις συστήματος:Οι ρυθμίσεις συστήματος μπορούν να χωριστούν σε ρυθμίσεις κάρτας μέλους, ρυθμίσεις προϊόντος και άλλες ρυθμίσεις τριών περιεχομένων

2.1.1 Ρυθμίσεις κάρτας μέλους

• Ρυθμίσεις επιπέδου κάρτας αποθήκευσης
  Κυρίως ορίζεται το επίπεδο μέλους, το ποσοστό έκπτωσης και το διάστημα των πόντων αυτού του επιπέδου (εικόνα 2). Αν χρειάζεστε να ενεργοποιήσετε πόντους μέλους, επιλέξτε Ενεργοποιήστε πόντους μέλους και εισάγετε πόσους πόντους για κάθε κατανάλωση. Έτσι, η κάρτα έκπτωσης του μέλους θα αξιολογηθεί αυτόματα για το μέλος κατά την κατανάλωση, και όταν επιτευχθούν ορισμένοι πόντοι, θα αναβαθμιστεί αυτόματα το επίπεδο μέλους.

• Ρυθμίσεις τύπου κάρτας αποθήκευσηςΟι προσφορές για τις κάρτες αποθήκευσης μπορούν να χωριστούν σε προσφορές κατά την κατάθεση και ποσά κατανάλωσης σε μετρητά (στην εικόνα 3). Η προσφορά κατά την κατάθεση είναι το ποσό που καταβάλλει το μέλος κατά την πλήρωση πολλαπλασιάζοντας με την προσφορά. Για παράδειγμα: το μέλος με τον αριθμό της κάρτας 00001 είναι μια κάρτα αποθήκευσης, η προσφορά είναι η προσφορά κατά την κατάθεση, η προσφορά είναι 1,2, το μέλος πληρώνει 100 δολάρια κατά την πλήρωση, τότε το ποσό στην κάρτα είναι 100X1,2 = 120 δολάρια. Το ποσό που καταναλώνετε σε μετρητά μπορεί να καθορίσει το συνολικό ποσό που καταναλώνετε και το ποσό που μετατρέπεται σε ένα μέλος ανάλογα με την πραγματική σας κατάσταση. Όταν το μέλος καταναλώνει, το σύστημα συσσωρεύει αυτόματα το ποσό που καταναλώνει το μέλος και το ποσό που συσσωρεύεται φτάνει τον καθορισμένο αριθμό επιστρέφεται το καθορισμένο ποσό.

2.1.2 Ρυθμίσεις προϊόντος

Εικόνα 4

• Ρυθμίσεις προϊόντος: Ρυθμίστε κυρίως την κατηγορία του προϊόντος, τον αριθμό προϊόντος, το όνομα του προϊόντος, την προκαθορισμένη τιμή μονάδας, την τιμή μονάδας εισαγωγής, τον αριθμό των προϊόντων, την αναλογία έκπτωσης, εάν προωθείτε προϊόντα. Εάν είστε μέλος προωθητικών προϊόντων δεν θα απολαύσετε έκπτωση.
• Ρυθμίσεις ανταλλαγής προϊόντων: Τα προϊόντα που ανταλλάσσονται χρησιμοποιούνται κυρίως για εκπτωτικές κάρτες. Οι εκπτωτικές κάρτες των μελών μπορούν να ανταλλάξουν προϊόντα με βάση τους πόντους στην κάρτα και μετά την ανταλλαγή του προϊόντος, το σύστημα αφαιρεί αυτόματα τους πόντους που απαιτούνται για την ανταλλαγή του προϊόντος.

• Ρυθμίσεις υπενθύμισης: Εάν χρειάζεστε υπενθύμιση γενεθλίων, επιλέξτε Ενεργοποίηση υπενθύμισης γενεθλίων και πληκτρολογήστε την υπενθύμιση γενεθλίων για μερικές ημέρες. Εάν ενεργοποιηθεί η υπενθύμιση ότι το υπόλοιπο της κάρτας δεν είναι επαρκές, το υπόλοιπο της κάρτας κατά τη διάρκεια της κατανάλωσης θα δώσει στο μέλος μια υπενθύμιση "Παρακαλώ επαναπληρώστε εγκαίρως" (εικόνα 5).

  

  Διαγράμματα 5

• Ρυθμίσεις εκτύπωσης μικρών εισιτηρίων: Οι κύριες ρυθμίσεις είναι εάν εκτυπώνεται το μικρό εισιτήριο, αν ανοίγει το χρηματοκιβώτιο, εκτυπώνει το περιεχόμενο του μικρού εισιτηρίου, εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε το μικρό εισιτήριο, επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να εκτυπώσετε το μικρό εισιτήριο στην επιλογή του εκτυπωτή, πληκτρολογήστε τον τίτλο και την υποσημείω

Εικόνα 6

• Ρυθμίσεις διαχειριστή：Κατά την πρώτη χρήση, το προεπιλεγμένο όνομα χρήστη του συστήματος είναι admin, ο κωδικός πρόσβασης είναι κενός, μετά την είσοδο τροποποιήστε τον ίδιο τον κωδικό πρόσβασης, το όνομα χρήστη δεν μπορεί να τροποποιηθεί ή να διαγραφεί, τουλάχιστον ένας χρήστης στο σύστημα είναι admin. Μπορείτε να προσθέσετε και άλλους χρήστες.

• Αύξηση της κατανάλωσης: στο πλαίσιο κειμένου πίσω από το "Εισάγετε το όνομα του αριθμού κάρτας μέλους", πληκτρολογήστε τον αριθμό κάρτας, το όνομα, την απλή ορθογραφία του ονόματος (το πρώτο γράμμα της κινεζικής γλώσσας Pinyin), τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση επικοινωνίας, οποιοδήποτε από τα οποία μπορεί να βρει το μέλος που πληροί τις προϋποθέσεις. Στο παράθυρο εμφανίζεται ο αριθμός κάρτας, το όνομα, ο τύπος της κάρτας, το όνομα κ.λπ. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αύξηση κατανάλωσης" ή πατήστε τη συντομεύσεις F2 για να ανοίξετε το παράθυρο κατανάλωσης ενός μέλους (εικόνα 8) για να προσθέσετε πληροφορίες κατανάλωσης για αυτό το μέλος.

  Η αύξηση της κατανάλωσης των μελών μπορεί να χωριστεί σε τέσσερα βήματα:
  Βήμα 1: Όταν το παράθυρο ανοίγει, αφού ο δείκτης παραμένει στο σημείο «Συνολικό ποσό κατανάλωσης», πληκτρολογήστε το ποσό αυτής της κατανάλωσης.

  Βήμα 2: Για να προσθέσετε λεπτομέρειες καταναλωτικού προϊόντος, πατήστε το πλήκτρο συντομεύσεων F8 και πληκτρολογήστε τον κωδικό ή το όνομα του προϊόντος που θέλετε να προσθέσετε στο πλαίσιο κειμένου μετά το "Παρακαλώ εισάγετε τον κωδικό ή το όνομα του προϊόντος". Μπορείτε επίσης να προσθέσετε προϊόντα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση".

  Βήμα 3: Πατήστε τη συντομεύσεις F3 για να μετακινήσετε τον δείκτη στο πλαίσιο κειμένου μετά την "Τιμή πριν από έκπτωση" όπου το ποσό στο πλαίσιο κειμένου είναι το ίδιο με το ποσό στο "Συνολικό ποσό αυτής της κατανάλωσης", κάντε κλικ στο "Υπολογισμός έκπτωσης" ή πατήστε το πλήκτρο Επιστροφή για να υπολογίσετε το ποσό μετά την έκπτωση. Το ποσό που αναφέρεται στο "Πραγματική χρέωση μετά την έκπτωση" είναι το ποσό που πρέπει να πληρώσει το μέλος. (Αυτό το βήμα ισχύει μόνο για τους χρήστες της κάρτας έκπτωσης, οι χρήστες της κάρτας αποθήκευσης μπορούν να το παραλείψουν)

  Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί "Εντάξει χρέωση" ή στην συντομεύσεις F5 για να προσδιορίσετε την κατανάλωση και, αν ακυρώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείστε επιστροφή" ή στην συντομεύσεις F4. Σε περίπτωση κατανάλωσης κάρτας αποθήκευσης, το υπόλοιπο της κάρτας δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το βασικό ποσό της κάρτας αποθήκευσης.
  Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία αύξησης της κατανάλωσης, στη λίστα λεπτομερειών κατανάλωσης του μέλους στο παράθυρο κατανάλωσης του μέλους (εικόνα 7) θα δείτε τις πληροφορίες για την πρόσφατη αύξηση της κατανάλωσης, επιλέξτε τις πληροφορίες για την πρόσφατη αύξηση της κατανάλωσης και θα δείτε τη λίστα λεπτομερειών προϊόντων του μέλους στα δεξιά για να δείτε τις πληροφορίες για τα προϊόντα αυτής της κατανάλωσης.

  

  Διαγράμματα 8

• Τροποποίηση κατανάλωσης: Αν υπάρχουν σφάλματα στις πληροφορίες κατανάλωσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Τροποποίηση κατανάλωσης" ή στην συντομεύσεις F3.
• Ανταλλαγή προϊόντος: Κάντε κλικ στο κουμπί Ανταλλαγή προϊόντος ή πατήστε τη συντομεύσεις F4 για να ανοίξετε το παράθυρο Ανταλλαγής προϊόντος (εικόνα 9).

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη προϊόντος" ή πατήστε τη συντομεύσεις F3 για να ανοίξετε το παράθυρο επιλογής προϊόντος ανταλλαγής (εικόνα 10).



Διαγράμματα 10

Πληκτρολογήστε το όνομα ενός προϊόντος στο πλαίσιο κειμένου μετά την Εισαγωγή ονόματος προϊόντος ή τον συντομογραφικό κώδικα για το όνομα του προϊόντος για να βρείτε το προϊόν που επιθυμείτε. Επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να συναλλάξετε, εισάγετε τον αριθμό συναλλάγματος (το προεπιλεγμένο σύστημα είναι 1), πατήστε το κουμπί "Προσθήκη" ή πατήστε την συντομεύσεις F3 για να προσθέσετε το αντικείμενο στη γραμμή επιλεγμένων αντικειμένων. Εάν ο αριθμός του αντικειμένου που ανταλλάσσετε είναι 1, μπορείτε επίσης να προσθέσετε το επιλεγμένο αντικείμενο κάνοντας διπλό κλικ στη λίστα αντικειμένων που ανταλλάσσετε. Το κουμπί "Διαγραφή" σε επιλεγμένα προϊόντα χρησιμοποιείται για τη διαγραφή προϊόντων από τη γραμμή επιλεγμένων προϊόντων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" ή πατήστε τη συντομεύσεις F5 για να αποθηκεύσετε το επιλεγμένο προϊόν. Το κουμπί "Επιστροφή" ή η συντομεύσεις F4 εγκαταλείπουν την ανταλλαγή προϊόντος και επιστρέφουν στο παράθυρο ανταλλαγής προϊόντος. Μόλις ολοκληρωθεί η αποθήκευση, οι πόντοι στην κάρτα έκπτωσης του μέλους αφαιρούνται αυτόματα από τους πόντους που απαιτούνται για να εξαργυρωθούν τα προϊόντα. Αν οι πόντοι στην κάρτα δεν είναι αρκετοί, τα προϊόντα δεν μπορούν να εξαργυρωθούν. Αποθήκευση των πληροφοριών για το προϊόν που μόλις προστέθηκε στο παράθυρο ανταλλαγής ενός μέλους μετά την ολοκλήρωση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή Προϊόντος" ή να πατήσετε την συντομεύσεις F4 για να τροποποιήσετε τις πληροφορίες για το προϊόν ανταλλαγής. Κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή προϊόντος" ή πατήστε την συντομεύσεις Del για να διαγράψετε το επιλεγμένο προϊόν.

• Βασικές πληροφορίες για το μέλος: Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη μέλους" ή πατήστε την συντομεύσεις F2 για να ανοίξετε το παράθυρο εισαγωγής πληροφοριών για το μέλος (εικόνα 11).

  

  Εικόνα 11

  Εισάγετε τις πληροφορίες του μέλους στο παράθυρο εισαγωγής πληροφοριών.

  Κάντε κλικ στο κουμπί "Τροποποίηση πληροφοριών" ή πατήστε τη συντομεύσεις F3 για να ανοίξετε το παράθυρο εισαγωγής πληροφοριών μέλους όπως στην εικόνα 2.10. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα αντίστοιχα δεδομένα. Πρέπει να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης της κάρτας κατά την τροποποίηση των πληροφοριών της κάρτας.

• Λειτουργία κάρτας μέλους: Όταν η κάρτα αποθήκευσης απαιτεί πλήρωση, κάντε κλικ στο κουμπί "πλήρωση μέλους" ή πατήστε τη συντομεύσεις F5 για την πλήρωση. Στις "Άλλες ενέργειες" περιλαμβάνονται η απώλεια της κάρτας μέλους, η ακύρωση της απώλειας μέλους, η αλλαγή κάρτας μέλους, η μεταφορά χρημάτων από την κάρτα μέλους και η προβολή των πληροφοριών της κάρτας μέλους. Για να αλλάξετε κάρτα μέλους, απλά εισάγετε το νέο αριθμό κάρτας μέλους στο παράθυρο "Ανταλλαγή κάρτας μέλους" και δεν χρειάζεται πλέον να εισάγετε το βασικό σύστημα πληροφοριών του μέλους για να μεταφέρετε αυτόματα όλες τις πληροφορίες της παλιάς κάρτας στη νέα κάρτα. Με τη μεταφορά χρημάτων από μέλος, όταν το μέλος της κάρτας αποθήκευσης δεν χρησιμοποιεί πλέον αυτή την κάρτα, αλλά έχει υπόλοιπο στην κάρτα, μπορεί να μεταβεί στην καθορισμένη κάρτα αποθήκευσης. Εάν στην κάρτα απομένει μόνο το κεφάλαιο δεν μπορεί να μεταφερθεί. Αυτό το σύστημα δεν υποστηρίζει την επιστροφή χρημάτων από κάρτες αποθήκευσης

• Ερώτηση υπενθυμίσεων: Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη υπενθυμίσεων ή πατήστε την συντομεύσεις F2 για να ανοίξετε το παράθυρο Προσθήκη υπενθυμίσεων (εικόνα 12).

  

  Διαγράμματα 12

  Πληκτρολογήστε τον αριθμό κάρτας, το όνομα, τον σύντομο κωδικό του ονόματος, το τηλέφωνο επικοινωνίας και τη διεύθυνση του μέλους στο πλαίσιο κειμένου μετά το "Κάρτα μέλους ή όνομα".

  Μετά την "Υπενθύμιση", πληκτρολογήστε την αντίστοιχη υπενθύμιση. Οι υπενθυμίσεις μπορούν να χωριστούν σε: εφάπαξ, εβδομαδιαία, μηνιαία και ετήσια. Στη συνέχεια, εισάγετε την αντίστοιχη ώρα υπενθύμισης.

  Οι υπενθυμίσεις γενεθλίων δεν μπορούν να προστεθούν εδώ, οι υπενθυμίσεις γενεθλίων προστίθενται αυτόματα στο σύστημα στις υπενθυμίσεις εκδηλώσεων όταν προστίθενται πληροφορίες μελών (βλέπε 2.3 Διαχείριση μελών), εάν δεν είναι απαραίτητο.

  Η ημερομηνία υπενθύμισης ή η ημερομηνία που θέλετε να αλλάξετε μπορεί να αλλάξει σε άλλες ρυθμίσεις στις Ρυθμίσεις συστήματος (βλέπε Ρυθμίσεις συστήματος 2.1).

• Τροποποίηση του περιεχομένου της υπενθύμισης: Κάντε κλικ στο κουμπί Τροποποίηση του περιεχομένου της υπενθύμισης ή πατήστε τη συντομεύσεις F3 για να ανοίξετε το παράθυρο τροποποίησης της υπενθύμισης (εικόνα 13). Στο παράθυρο τροποποίησης της υπενθύμισης, η κατάσταση της υπενθύμισης χωρίζεται σε μη συνδεδεμένη και συνδεδεμένη, η υπενθύμιση είναι η υπενθύμιση που εισάγεται στην Προσθήκη υπενθύμισης ή η υπενθύμιση γενεθλίων, εάν πρόκειται για υπενθύμιση γενεθλίων. Εάν η κατάσταση της υπενθυμίσεως είναι επικοινωνία, πληκτρολογήστε το αποτέλεσμα επικοινωνίας με το μέλος μετά το αποτέλεσμα επικοινωνίας.

  

  Διαγράμματα 13

• Διαγραφή υπενθυμίσεων: Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή υπενθυμίσεων για να διαγράψετε μέλη που δεν χρειάζονται πλέον υπενθυμίσεις.

• Για να εισέλθετε στα στατιστικά της συμμετοχής, το σύστημα είναι προεπιλεγμένο για όλες τις περιπτώσεις της συμμετοχής. Μπορείτε να αναζητήσετε διαφορετικές κάρτες από τον τύπο της κάρτας μέλους, το όνομα της κάρτας μέλους ή να επιλέξετε το "φίλτρο" για να αναζητήσετε διαφορετικά μέλη.
• Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Όλα" θα εμφανιστεί η κατάσταση όλων των μελών.
• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Εξαγωγή και επιλέγοντας την αντίστοιχη μορφή εξαγωγής, τα δεδομένα από το φύλλο δεδομένων μπορούν να δημιουργηθούν σε ένα αντίστοιχο αρχείο μορφής.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να εκτυπώσετε τα δεδομένα από το φύλλο δεδομένων σε έναν κανονικό εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος.

• Μπείτε στο σύστημα αναφορών κατανάλωσης των μελών και εμφανίστε όλες τις πληροφορίες κατανάλωσης σε ένα φύλλο δεδομένων. Μπορείτε να εισάγετε τον αριθμό κάρτας μέλους, το όνομα, το όνομα, τον σύντομο κωδικό, το τηλέφωνο επικοινωνίας, τη διεύθυνση επικοινωνίας μετά το "αριθμό κάρτας μέλους ή το όνομα" για να βρείτε τις αντίστοιχες δαπάνες των μελών. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε την πληρούμενη κατανάλωση μελών μέσω του "φίλτρου".
• Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Όλα", θα εμφανιστούν πληροφορίες για την κατανάλωση όλων των μελών.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή" και επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θα εξαχθεί για να δημιουργήσετε τα δεδομένα από το φύλλο δεδομένων σε ένα αντίστοιχο αρχείο μορφής.
• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση, εκτυπώστε τα δεδομένα από το φύλλο δεδομένων σε έναν συνδεδεμένο εκτυπωτή.

• Η είσοδος στο Σύστημα Στατιστικών Αναπληρώσεων Μελών ανοίγει από προεπιλογή όλα τα αρχεία αναπληρώσεων καρτών αποθήκευσης.
• Πληκτρολογήστε τον αριθμό κάρτας μέλους, το όνομα, τον σύντομο κωδικό του ονόματος, το τηλέφωνο και τη διεύθυνση επικοινωνίας στο πλαίσιο κειμένου μετά τον αριθμό κάρτας μέλους ή το όνομα, οποιοδήποτε από αυτά θα βρει το αρχείο πληρωμής των προϋποθέσεων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Φιλτράρισμα" για να αναζητήσετε το αρχείο πληρωμής για τις καθορισμένες προϋποθέσεις.
• Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Όλα" θα εμφανιστεί η λίστα όλων των πληρωμών των μελών.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή" και επιλέξτε τη μορφή αρχείου για να δημιουργήσετε τα δεδομένα από το φύλλο δεδομένων σε ένα αντίστοιχο μορφωμένο αρχείο.
• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση, εκτυπώστε τα δεδομένα από το φύλλο δεδομένων σε έναν συνδεδεμένο εκτυπωτή.

• Η προεπιλεγμένη ημερομηνία εισαγωγής των στατιστικών στοιχείων της έκθεσης των μελών είναι η ίδια ημέρα και ο χειριστής είναι ο τρέχοντας χειριστής.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και επιλέξτε Στατιστικά για την κατανάλωση των μελών ή Στατιστικά για την επαναπληρωμή των μελών. Το φύλλο δεδομένων θα εμφανίσει όλες τις εγγραφές που πληρούν τις προϋποθέσεις.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή" και επιλέξτε τη μορφή αρχείου για να μετατρέψετε τα δεδομένα από το φύλλο δεδομένων σε ένα αντίστοιχο μορφωμένο αρχείο.
• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση, εκτυπώστε τα δεδομένα από το φύλλο δεδομένων σε έναν συνδεδεμένο εκτυπωτή.

Στατιστικά Ημερήσιας Κατανάλωσης

• Τα στατιστικά γραφήματα μπορούν να χωριστούν σε ημερήσιες στατιστικές κατανάλωσης και μηνιαίες στατιστικές κατανάλωσης. Η προεπιλεγμένη στατιστική ημερομηνία του συστήματος στις Ημερήσιες Στατιστικές Κατανάλωσης είναι μια χρονική περίοδος μήνα που μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ανάγκες.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Στατιστικά" και τα δεδομένα θα εμφανίζονται στο διάγραμμα.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως εικόνα" για να αποθηκεύσετε το διάγραμμα που εμφανίζει τα δεδομένα σας ως εικόνα.
• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση, εκτυπώνετε το διάγραμμα με τα τρέχοντα δεδομένα στον συνδεδεμένο εκτυπωτή.