| 1. Εισαγωγή συστήματος |
| |
|
1.1 Χαρακτηριστικά |
| |
Φόρτωση ρούχων:Λάβετε προπλυντήρια ρούχων από τους πελάτες, εισάγετε πληροφορίες σχετικά με τα ρούχα σύμφωνα με το αίτημα και τις συμβουλές. Αν είστε μέλος, μπορείτε να σαρώσετε απευθείας την κάρτα και να εμφανίσετε τις σχετικές πληροφορίες του μέλους (υπόλοιπο της κάρτας, συνολικό ποσό κατανάλωσης, τηλέφωνο επικοινωνίας κλπ). Παράρτηση ρούχων: Ο πελάτης λαμβάνει τα πλυμμένα ρούχα με απόδειξη πλυντηρίου. Περιλαμβάνει λειτουργίες όπως το δελτίο απομάκρυνσης, επιστροφή και πλύσιμο, επιστροφή ρούχων, κατάλογος ακύρωσης και άλλα. Το δελτίο αφαίρεσης είναι η ενέργεια που κάνει ο πελάτης πλυντηρίου όταν έρχεται να πάρει τα ρούχα. Αν ο πελάτης σας ζητήσει να πλύνετε ξανά ρούχα (επιστροφή ρούχων, κατάλογος ακύρωσης), μπορείτε να επιλέξετε τη δυνατότητα επιστροφής για επαναπλύσιμο, η οποία σας ζητά να επιλέξετε τα ρούχα που θέλετε να πλύνετε ξανά (επιστροφή ρούχων, κατάλογος ακύρωσης) και να ζητήσετε από τον χειριστή να έχει το δικαίωμα "επιστροφή για επαναπλύσιμο (επιστροφή ρούχων, κατάλογος ακύρωσης)" για να υποβάλει πληροφορίες. |
| |
Διαχείριση μελών:Διαχείριση των βασικών πληροφοριών των μελών και λειτουργίας της κάρτας μέλους όπως: ανανέωση της κάρτας μέλους, απώλεια κάρτας μέλους κλπ. |
| |
Διαχείριση στατιστικών:Περιλαμβάνει τις στατιστικές κατανάλωσης των μελών, τις στατιστικές εισοδήματος, τη διαχείριση των στατιστικών συλλογής ρούχων κλπ. Αυτή η ενότητα σας βοηθά να αναλύσετε την κατάσταση της επιχείρησής σας σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και να σας βοηθήσει να ελέγξετε τη δυναμική κατανάλωσης των πελατών σας. Οι στατιστικές εισοδήματος μπορούν να μετρηθούν μηνιαίως ή ετησίως και μπορούν να σας δώσουν λεπτομερείς πληροφορίες για την κατανάλωση. Να σας ενημερώσουμε για τις μελλοντικές επιχειρηματικές σας αποφάσεις. Η κατανάλωση ενός μέλους μπορεί να υπολογίσει τις δαπάνες ενός μέλους σε μια συγκεκριμένη περίοδο (πλήρωση κάρτας μέλους, πλυντήριο κλπ). Μπορεί επίσης να μετρήσει τις τάσεις στεγνού καθαρισμού των ρούχων (δηλαδή τον γενικό τύπο πλυντηρίου των πελατών, τον τρόπο κλπ). |
| |
Ρυθμίσεις κάρτας μέλους:Υποστηρίζοντας τις κάρτες έκπτωσης και τις κάρτες αποθήκευσης, μπορείτε να ρυθμίσετε διαφορετικές προσφορές ανάλογα με τις ανάγκες σας, ευέλικτες και απλές. |
| |
Ορισμός τιμών ενδυμάτων:Μπορείτε πρώτα να καθορίσετε την τιμή του πλυντηρίου, για να σας προσφέρει εύκολη και γρήγορη λειτουργία στη μεταγενέστερη λήψη των ρούχων. |
| |
Άλλες ρυθμίσεις:Ορισμός διαφορετικών δικαιωμάτων για τον διαχειριστή, ρυθμίσεις εκτυπωτή εισιτηρίων. |
|
1.2 Απαιτήσεις συστήματος |
| |
1,Το υλικό υπολογιστών είναι πάνω από το επίπεδο 586. |
| |
2,Το λογισμικό απαιτεί λειτουργικά συστήματα για τα κινεζικά WIN98SE, WIN2000, WINXP. |
| |
3,Εγκατάσταση προγράμματος οδήγησης βάσης δεδομένων της Microsoft. |
| |
4,Ανάλυση οθόνης πάνω από 1024x768. |
| 1.3 Υποστήριξη υλικού |
| |
1,Ο εκτυπωτής υποστηρίζει POS58, POS76 και άλλες θερμικές μηχανές εκτύπωσης μικρών εισιτηρίων, υποστηρίζοντας διάφορα μοντέλα εκτυπωτών βελόνων και εισιτηρίων (πρέπει να φέρει μια σκληρή βιβλιοθήκη). |
| |
2,Τα χρηματοκιβώτια υποστηρίζουν τα χρηματοκιβώτια που συνδέονται με εκτυπωτές μικρών εισιτηρίων μέσω της θύρας RJ45. |
| |
3,Υποστήριξη συσκευών κάρτας δεν χρειάζεται οδηγός για να υποστηρίξει όλες τις κάρτες μαγνητικών, κάρτες γραμμικών κωδικών για συσκευές κάρτας.
Η κάρτα IC υποστηρίζει τον αναγνώστη σειράς RD (M & W) που παράγεται από την εταιρεία Shenzhen Minghua Macao Han Μοντέλο: RD-EB εξωτερικός αναγνώστης προώθησης (http://www.mwcard.comΤσιπ κάρτας IC συνιστάται η χρήση του τσιπ Philips 4442 |
|
| 2) Γρήγορη έναρξη |
| |
|
Κύρια διεπαφή συστήματος |
| |
 |
|
2.1 Ρυθμίσεις συστήματος:Περιλαμβάνει τις βασικές ρυθμίσεις δεδομένων, τις ρυθμίσεις τιμών ρούχων, τη διαχείριση των μελών, τη διαχείριση του χειριστή, την αρχική βάση δεδομένων, τη βάση δεδομένων αποκατάστασης αντιγράφων ασφαλείας, τις ρυθμίσεις συστήματος, τα αρχεία καταγραφής συστήματος. |
 |
2.1.1 Ρυθμίσεις βασικών δεδομένων |
| |
Στην ενότητα Ρυθμίσεις συστήματος, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις βάσης" για να εισέλθετε στη διεπαφή Ρυθμίσεων βάσης όπως φαίνεται: |
| |
 |
| |
Στο παράθυρο ρυθμίσεων βάσης, εάν θέλετε να προσθέσετε (διαγράψετε, τροποποιήσετε) έναν τύπο, πρέπει πρώτα να κάνετε μια σελίδα που ανήκει σε αυτόν τον τύπο και στη συνέχεια να κάνετε μια ενέργεια προσθήκης (διαγράψετε, τροποποιήσετε). Για παράδειγμα, προσθέστε (διαγράψτε, τροποποιήστε) ρυθμίσεις χρώματος ρούχων, κάντε κλικ στο ποντίκι στη σελίδα "Ρυθμίσεις χρώματος ρούχων" στα αριστερά του παραθύρου και στη συνέχεια κάντε την προσθήκη (διαγράψτε, τροποποιήστε). |
| |
2.1.2 Καθορισμός τιμών ενδυμάτων |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.1.2.1 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.1.2.2 |
| |
Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στο παράθυρο ρυθμίσεων τιμών ρούχων (όπως στην εικόνα 2.1.2.1), εμφανίζεται το παράθυρο "Προσθήκη τιμών ρούχων" (όπως στην εικόνα 2.1.2.2). Στο παράθυρο Προσθήκη τιμής ρούχων, μπορείτε να προσθέσετε το όνομα του πλυντηρίου που θέλετε να προσφέρετε στους πελάτες, τον τύπο της υπηρεσίας, την τιμή που σχετίζεται με τον τύπο της υπηρεσίας, τις ελάχιστες εκπτώσεις και άλλα. Το κουμπί "Προσθήκη" είναι η προσθήκη ενός συγκεκριμένου τύπου υπηρεσίας για τα ρούχα που έχετε συμπληρώσει, τιμή μονάδας, ελάχιστη έκπτωση, προσθέστε πρώτα στη λίστα στο παράθυρο όπου μπορείτε να προσθέσετε όλους τους τύπους υπηρεσιών που σχετίζονται με αυτό το ρούχο στη λίστα. Το κουμπί "Διαγραφή" διαγράφει τις εγγραφές δεδομένων που δεν χρειάζεστε από τη λίστα. Το κουμπί "Αποθήκευση" αποθηκεύει τις εγγραφές δεδομένων της λίστας σε μια βάση δεδομένων. Απλά επιλέξτε απευθείας όταν προσθέσετε το αρχείο πλυντηρίου. |
| |
2.1.3 Διαχείριση μελών |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.1.3.1 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.1.3.2 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.1.3.3 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.1.3.4 |
| |
Στο παράθυρο διαχείρισης μελών (όπως στην εικόνα 2.1.3.1), θα πρέπει πρώτα να ορίσετε το επίπεδο και το ποσοστό έκπτωσης του μέλους σας στο παράθυρο "Ρυθμίσεις επιπέδου" (όπως στην εικόνα 2.1.3.2), ώστε να μπορείτε να επιλέξετε το αντίστοιχο επίπεδο μέλους όταν προσθέτετε ένα νέο μέλος (ή τροποποιήσετε τις πληροφορίες του μέλους). Στη συνέχεια, συμπληρώστε τις πληροφορίες για το νέο μέλος στο παράθυρο Προσθήκη μέλους (όπως στην εικόνα 2.1.3.4). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για την αποθήκευση των πληροφοριών του μέλους. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο παράθυρο Διαχείρισης Μελών, επιλέγετε το Μέλος που θέλετε να επαναπληρώσετε από τη λίστα με τα Μέλη, και πατήστε το κουμπί "Επαναφορά Μελών" και θα αναδυθεί το παράθυρο "Επαναφορά Μελών" (στην εικόνα 2.1.3.3), από το οποίο μπορείτε να επαναπληρώσετε το Μέλος που επιλέξατε. |
| |
2.1.4 Διαχείριση χειριστών |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.1.4.1 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.1.4.2 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.1.4.3 |
| |
Κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο παράθυρο διαχείρισης χειριστή (Εικόνα 2.1.4.1), θα εμφανιστεί το παράθυρο Προσθήκη χειριστή (Εικόνα 2.1.4.3), συμπληρώστε τις πληροφορίες σχετικά με τον χρήστη στη σελίδα Πληροφορίες χειριστή. Για να ορίσετε δικαιώματα, απλά επιλέξτε την ομάδα δικαιωμάτων που ανήκει ο χρήστης στη στήλη Ομάδα δικαιωμάτων. （Σημείωση: Εάν η ομάδα δικαιωμάτων δεν έχει ρυθμιστεί ακόμα, θα πρέπει να κάνετε κλικ στη σελίδα Ρυθμίσεις ομάδας δικαιωμάτων για να ρυθμίσετε τα δικαιώματα ή να κάνετε κλικ στις Ρυθμίσεις δικαιωμάτων στο παράθυρο διαχείρισης χειριστή. Όπως στην εικόνα2.1.4.2και). Αν θέλετε να τροποποιήσετε (διαγράψετε) τις πληροφορίες του χειριστή, απλά κάντε κλικ στο κουμπί τροποποίησης (διαγραφής) στο παράθυρο διαχείρισης χειριστή. |
| |
2.1.5 Αρχική βάση δεδομένων |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.1.5.1 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.1.5.2 |
| |
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί αρχικοποίησης, εμφανίζεται η συμβουλή 1 (όπως στην εικόνα 2.1.5.1) και στη συνέχεια, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εντάξει, εμφανίζεται η συμβουλή 2 (όπως στην εικόνα 2.1.5.2), επιλέξτε την επιλογή που θέλετε, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει. Ή κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση για να ακυρώσετε αυτή την ενέργεια. |
| |
2.1.6 Αντιγραφή ασφαλείας και αποκατάσταση βάσης δεδομένων |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.1.6.1 |
| |
Αυτό το παράθυρο εμφανίζεται κάνοντας κλικ στο κουμπί Αντιγραφή ασφαλείας και ανάκτηση βάσης δεδομένων στις Ρυθμίσεις συστήματος. Αντιγραφή ασφαλείας: Επιλέξτε πρώτα τον κατάλογο για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας. Αν δεν έχετε επιλέξει τον κατάλογο, τότε η βάση δεδομένων δημιουργεί αντίγραφο ασφαλείας στον προεπιλεγμένο κατάλογο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή ασφαλείας. Επαναφορά: Επιλέξτε το αρχείο βάσης δεδομένων που θέλετε να επαναφέρετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά. |
| |
2.1.7 Ρυθμίσεις συστήματος |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.1.7.1 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.1.7.2 |
| |
2.1.8 Ημερολόγιο συστήματος |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.1.8.1 |
| |
Στο αρχείο εγγραφής λειτουργίας αντικατοπτρίζονται οι συνδέσεις των χρηστών, η κατάσταση αποχώρησης και τα αρχεία που σχετίζονται με τη λειτουργία του ποσού. |
|
2.2 Φόρτωση ρούχων:Λάβετε τα ρούχα που πρέπει να πλύνει ο πελάτης. |
|
 |
| |
Εικόνα 2.2.1 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.2.2 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.2.3 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.2.4 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.2.5 |
| |
Στο παράθυρο χρέωσης των ρούχων (όπως στην εικόνα 2.2.1), πρέπει πρώτα να εισάγετε τον αριθμό μέλους που θέλετε να πλύνετε στο πλαίσιο εισαγωγής "Παρακαλώ εισάγετε τον αριθμό μέλους και το όνομα:" (εάν δεν έχετε κάρτα μέλους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσωρινούς πελάτες με τον αριθμό κάρτας μέλους: "0000"). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Φόρτωση ρούχων" ή πατήστε το κουμπί F3 για να εμφανιστεί το παράθυρο "Φόρτωση ρούχων" (όπως στην εικόνα 2.2.2), μπορείτε να συμπληρώσετε πρώτα τις σχετικές πληροφορίες σε αυτό το παράθυρο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη", θα εμφανιστεί το παράθυρο "Προσθήκη ρούχων" (όπως στην εικόνα 2.2.3) Προσθέστε τα ρούχα που θέλετε να πλύνετε από τον πελάτη σε αυτό το παράθυρο, αφού επιλέξετε τα καλά ρούχα, κάντε κλικ στο κουμπί OK ή κάντε διπλό κλικ απευθείας στο αρχείο ρούχων, θα εμφανιστεί το παράθυρο "Προσθήκη πληροφοριών ρούχων" (όπως στην εικόνα 2.2.4), σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να συμπληρώσετε την τιμή, την ποσότητα, το χρώμα των ρούχων που θέλετε να πλύνετε, τα εξαρτήματα ρούχων και τις πληροφορίες για τα ρούχα, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK ή κάντε διπλό κλικ στο αρχείο ρούχων. Αν δεν έχετε προσθέσει άλλα ρούχα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" για την αποθήκευση των δεδομένων. |
|
2.3 Λήψη ρούχων:Με την απόδειξη πλυντηρίου, ο πελάτης αφαιρεί τα πλυμμένα ρούχα. Περιλαμβάνει λειτουργίες όπως το δελτίο απομάκρυνσης, επιστροφή και πλύσιμο, επιστροφή ρούχων, κατάλογος ακύρωσης και άλλα. |
|
 |
| |
Εικόνα 2.3.1 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.3.2 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.3.3 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.3.4 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.3.5 |
| |
Στο παράθυρο παραλαβής των ρούχων (όπως στην εικόνα 2.3.1), εάν θέλετε να παραλάβετε τα ρούχα, θα πρέπει να αναζητήσετε το κατάλογο πλυντηρίου για το οποίο θέλετε να παραλάβετε τα ρούχα στο πλαίσιο εισαγωγής "Εισάγετε το αίτημα συναλλαγής (αριθμός μέλους) Αναζήτηση", στη συνέχεια, επιλέξτε πρώτα το κατάλογο πλυντηρίου που θέλετε να πληρώσετε από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Λίστα παραλαβής" (όπως στην εικόνα 2.3.2), στο οποίο θα αναδυθεί το παράθυρο "Λίστα παραλαβής" (όπως στην εικόνα 2.3.2) για να πληρώσετε. Αν ο πελάτης σας ζητήσει να πλύνετε ξανά ρούχα (επιστροφή ρούχων, κατάλογος ακύρωσης), μπορείτε να επιλέξετε τη δυνατότητα επιστροφής για επαναπλύσιμο, η οποία σας ζητά να επιλέξετε τα ρούχα που θέλετε να πλύνετε ξανά (επιστροφή ρούχων, κατάλογος ακύρωσης) και να ζητήσετε από τον χειριστή να έχει το δικαίωμα "επιστροφή για επαναπλύσιμο (επιστροφή ρούχων, κατάλογος ακύρωσης)" για να υποβάλει πληροφορίες. |
|
2.4 Στατιστική διαχείριση:Η ενότητα περιλαμβάνει τις στατιστικές κατανάλωσης μελών, τις στατιστικές εισοδήματος, τη διαχείριση φόρτωσης ρούχων, τη διαχείριση στατιστικών φόρτωσης ρούχων. Σε αυτή την ενότητα, οι χρήστες μπορούν να αναλύσουν στατιστικά την κατανάλωση των μελών, τον αριθμό και το κόστος των ρούχων που χρεώνονται. |
|
4.1 Στατιστικά της κατανάλωσης των μελών |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.4.1.1 |
| |
Στο παράθυρο Στατιστικά Κατανάλωσης Μελών (όπως στην εικόνα 2.4.1.1), επιλέξτε πρώτα το εύρος ημερομηνιών που θέλετε να μετρήσετε. Αν χρειάζεστε επίσης να αναζητήσετε το αρχείο πληρωμής και κατανάλωσης ενός μέλους, θα πρέπει να συμπληρώσετε το όνομα του μέλους στο πλαίσιο εισαγωγής "Παρακαλώ εισάγετε το όνομα του μέλους" και στη συνέχεια να πατήσετε το κουμπί "Αναζήτηση". Το κουμπί Εκτύπωση περιλαμβάνει προεπισκόπηση εκτύπωσης και έκθεση εκτύπωσης, οι εγγραφές που εμφανίζονται στη λίστα προεπισκόπησης και εκτύπωσης. |
| |
4.2 Στατιστικά εισοδήματος |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.4.2.1 |
| |
Στο παράθυρο Στατιστικών Εισοδημάτων (όπως στην εικόνα 2.4.2.1), επιλέξτε πρώτα την περίοδο ανάλυσης και στη συνέχεια κάντε κλικ στην αριστερή πλευρά του παραθύρου στο "Εισόδημα" (ή "Εισόδημα ανάλυσης ανά ημερομηνία", "Εισόδημα ανάλυσης ανά μήνα", "Εισόδημα ανάλυσης ανά έτος", "Εισόδημα ανάλυσης ανά τύπο πλυντηρίου") και εμφανίζεται το αντίστοιχο αρχείο ανάλυσης στα δεξιά του παραθύρου. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε «Εισόδημα» και στη δεξιά πλευρά του παραθύρου εμφανίζεται μια λίστα με τα εισοδήματα και ένα διάγραμμα στατιστικών εισοδημάτων, στο οποίο μπορείτε να δείτε τα έσοδά σας κατά τη διάρκεια της περιόδου ανάλυσης, συμπεριλαμβανομένων των εισοδημάτων αναπληρωμής των μελών, των ποσών πλυντηρίων των μέσων πελατών (δηλαδή των προσωρινών πελατών), των ποσών που αποζημιώθηκαν για τα ρούχα των πελατών και του συνολικού ποσού (δηλαδή του συνολικού ποσού όλων των εσόδων και των αποζημιώσεων κατά Στο διάγραμμα στατιστικών εισοδήματος, μπορείτε να δείτε τα δεδομένα που εμφανίζονται σε διάγραμμα. |
| |
2.4.3 Διαχείριση φόρτωσης ενδυμάτων |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.4.3.1 |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.4.3.2 |
| |
Στο παράθυρο διαχείρισης της παραλαβής των ρούχων (όπως στην εικόνα 2.4.3.2), μπορείτε να βρείτε λεπτομέρειες για την παραλαβή των ρούχων σας σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Αν χρειάζεστε να τροποποιήσετε τις πληροφορίες για μια συγκεκριμένη λίστα πλυντηρίου, πρέπει πρώτα να επιλέξετε την εγγραφή που θέλετε να τροποποιήσετε και στη συνέχεια να πατήσετε το κουμπί "τροποποίηση", τότε θα εμφανιστεί το παράθυρο "χρέωση ρούχων" (όπως στην εικόνα 2.4.3.2), στο οποίο μπορείτε να προσθέσετε (τροποποιήσετε) ρούχα και να τροποποιήσετε το ποσό που πρέπει να χρεωθείτε, την ώρα λήψης ρούχων και άλλες πληροφορίες.
|
| |
2.4 Διαχείριση στατιστικών |
| |
 |
| |
Εικόνα 2.4.4.1
|
| |
Στο παράθυρο διαχείρισης στατιστικών λήψης ρούχων (όπως στην εικόνα 2.4.4.1), μπορείτε να αναλύσετε στατιστικά τα αρχεία λήψης ρούχων, τα στατιστικά ποσά των ποσών λήψης ρούχων, τα αρχεία απαίτησης ρούχων, τα αρχεία εντύπων ακύρωσης, τα αρχεία επιστροφής επαναπλύσης, τα μη αφαιρεμένα ρούχα που έχουν λήξει και άλλα. Πρέπει πρώτα να επιλέξετε τη διάρκεια της ανάλυσης, στη συνέχεια στην αριστερή πλευρά του παραθύρου να επιλέξετε την κατηγορία των πληροφοριών που θέλετε να μετρήσετε και στη συνέχεια να πατήσετε το κουμπί "Στατιστικά". Εάν θέλετε να εκτυπώσετε αναφορές και γραφήματα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση, συμπεριλαμβανομένης της προεπισκόπησης εκτύπωσης και της εκτύπωσης της αναφοράς. |
|
|
