|
Γρήγορη έναρξη
|
| |
| 1.1 Εξήγηση των όρων |
| |
Χέρια:Η κάρτα μπορεί να χωριστεί σε ανδρική κάρτα, γυναικεία κάρτα και άλλες κάρτες, κάθε κάρτα είναι συγκεκριμένη για έναν επισκέπτη που έχει εγγραφεί στο κατάστημα, συνήθως παρέχει την κάρτα σε έναν επισκέπτη, πριν ο τρέχοντας επισκέπτης δεν εγκαταλείψει την κατάσταση κατάληψης προσωρινά δεν μπορεί να προσφέρει σε έναν άλλο επισκέπτη για κατανάλωση. Αυτό το στοιχείο ρυθμίζεται στις ρυθμίσεις του συστήματος και χρησιμοποιείται κατά την τιμολόγηση των επισκεπτών.
Πακέτα:Το πακέτο μπορεί επίσης να κατανοηθεί ως το είδος του πακέτου (π.χ. μπορεί να χωριστεί σε μπάνιο, τραπεζαρία, χώρο μασάζ υγείας, κλπ). Τα αντικείμενα του πακέτου μπορούν να προστεθούν μόνο ως αντικείμενα κατανάλωσης σε μια τιμολογημένη κάρτα.
Προϊόν:Είναι αντικείμενα που παρέχονται στους επισκέπτες από το κατάστημα και χρεώνονται με ορισμένη τιμή (π.χ. αντικείμενα υπηρεσιών, ποτά, τσιγάρα κλπ.). Αυτό το στοιχείο έχει ρυθμιστεί στις ρυθμίσεις του συστήματος και χρησιμοποιείται όταν αυξάνεται η κατανάλωση για τους επισκέπτες.
Ρυθμίσεις χρέωσης:Οι ρυθμίσεις χρέωσης παρέχουν κυρίως μια μέθοδο υπολογισμού των δαπανών που χρεώνονται από τους επισκέπτες στο κατάστημα. Περιλαμβάνουν κυρίως: (1) Ρυθμίσεις πλήρους έκπτωσης: εάν ενεργοποιηθεί η έκπτωση πλήρους έκπτωσης (η αναλογία έκπτωσης των μελών θα λήξει), τότε η έκπτωση θα πραγματοποιηθεί με βάση τη ρυθμισμένη αναλογία έκπτωσης κατά την πληρωμή των επισκεπτών. (2) Τύπος χρέωσης πακέτου: Μπορεί να παρέχεται διαφορετική μέθοδος υπολογισμού του κόστους πακέτου για διαφορετικούς τύπους πακέτου, αυτή η ρύθμιση ισχύει για τα στοιχεία πακέτου, κατά τη ρύθμιση του στοιχείου πακέτου, εάν επιλέξετε έναν συγκεκριμένο τύπο χρέωσης πακέτου, τότε το σύστημα θα υπολογίσει αυτόματα το κόστος πακέτου σύμφωνα με τη μέθοδο χρέωσης αυτού του τύπου χρέωσης πακέτου (υπό την προϋπόθεση ότι έχει οριστεί ο αντίστοιχος τύπο Αυτό το στοιχείο ορίζεται στις ρυθμίσεις συστήματος.
Ρυθμίσεις τεχνικών:Ο τεχνικός αναφέρεται στο προσωπικό του καταστήματος που παρέχει υπηρεσίες στους επισκέπτες, όπου μπορείτε να προσθέσετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε πληροφορίες σερβιτόρα και να ορίσετε το αντίστοιχο επίπεδο σερβιτόρα για κάθε σερβιτόρα (π.χ. ανώτερος τεχνικός, μέσος τεχνικός, γενικός τεχνικός κλπ.). Με το επίπεδο τεχνικού να ορίζει το αντίστοιχο ποσό καταβολής για το επίπεδο σερβιτόρα για κάθε στοιχείο υπηρεσίας στο στοιχείο εμπορευμάτων (εάν απαιτείται), η ρύθμιση αυτή υπολογίζει αυτόματα το ποσό καταβολής για τον σερβιτόρα που εξυπηρετεί τον επισκέπτη.
Ρυθμίσεις μέλους:Τα μέλη είναι οι συνολικές ονομασίες των VIP πελατών του καταστήματος, των υπογεγραμμένων πελατών, των εταιρικών πελατών, των συμβατικών πελατών και άλλων πελατών. Μπορείτε να ρυθμίσετε τα επίπεδα μέλους (π.χ. Premium Μέλος, Μέλος Μεσαίου Επιπέδου, Μέλος Συνήθους κ.λπ.) και να ρυθμίσετε την αναλογία έκπτωσης για κάθε επίπεδο μέλους.
Ρυθμίσεις χειριστή:Ο χειριστής σημαίνει το προσωπικό υποδοχής του καταστήματος που χρησιμοποιεί το σύστημα, στο οποίο ο διαχειριστής μπορεί να εκχωρήσει τα αντίστοιχα δικαιώματα λειτουργίας.
Ρυθμίσεις εκτύπωσης:Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης ελέγχουν εάν θα εκτυπωθεί η λίστα πληρωμής για τους επισκέπτες κατά το check-out και τη μορφή εκτύπωσης των εγγράφων. Αυτό το λογισμικό υποστηρίζει τέλεια τους εκτυπωτές μικρών εισιτηρίων της σειράς pos58 και τα σχετικά προγράμματα οδήγησης μπορούν να κατεβαστούν από την ιστοσελίδα μας.
Εγγραφή Επισκεπτών → Πελάτης:Κάθε πελάτης πρέπει να εγγραφεί πριν από την κατανάλωση (δημιουργία λογαριασμού πελάτη), να οργανώσει ένα χέρι για τον πελάτη, το στοιχείο του χέρι πρέπει να έχει ήδη ρυθμιστεί στο "Βασικές ρυθμίσεις έργου" στην ενότητα "Ρυθμίσεις συστήματος", το σύστημα μπορεί να εγγραφεί μόνο το χέρι που έχει ρυθμιστεί.
Εγγραφή επισκεπτών → Ανταλλαγή πακέτου:Σε περίπτωση που, για λόγους στο κατάστημα ή αίτημα του επισκέπτη, το στοιχείο που προκαλεί την τρέχουσα κατάληψη του επισκέπτη πρέπει να τερματιστεί, αλλά η κατανάλωση του επισκέπτη δεν έχει τερματιστεί, τα στοιχεία του επισκέπτη και οι πληροφορίες κατανάλωσης μπορούν να μεταφερθούν σε άλλο νέο στοιχείο χωρίς να πραγματοποιηθεί η διαδικασία πληρωμής. Για παράδειγμα: Ανταλλαγή πακέτου.
Κατάσταση έργου:Η τρέχουσα κατάσταση χρήσης του αντικειμένου Handcard (πακέτο). Για παράδειγμα: κατάσταση διαθεσιμότητας, κατοχής, απενεργοποίησης, κράτησης κλπ.
Κατανάλωση παραγγελιών → Αύξηση κατανάλωσης:Όλα τα αντικείμενα που καταναλώνουν κατά τη διάρκεια της κατανάλωσης υποβάλλονται σε λογαριασμό, έτσι ώστε να υπολογίζεται αυτόματα η κατανάλωση κατά την άφιξη του καταστήματος. Οι λεπτομέρειες κατανάλωσης των επισκεπτών καταγράφονται εδώ.
Χρηματοδότηση → Χρηματοδότηση επισκεπτών:Τερματισμός της τρέχουσας καταναλωτικής δραστηριότητας του πελάτη και η λήψη πληρωμών και η αυτόματη επαναφορά της κατάστασης κατοχής των προϊόντων του πακέτου (Handcard) είναι διαθέσιμα.
Εκπτώσεις προϊόντων και κατηγορίες:
Στις ρυθμίσεις του προϊόντος υπάρχουν 'ρυθμίσεις έκπτωσης', εδώ για να σας εξηγήσουμε λεπτομερώς, για παράδειγμα, το προϊόν μπύρας χρειαζόμαστε έκπτωση για τους επισκέπτες, πρώτα βρείτε αυτό το προϊόν και κάντε κλικ στις 'ρυθμίσεις έκπτωσης', στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο μπορείτε να ρυθμίσετε διαφορετικές αναλογίες για διαφορετικούς τύπους επισκεπτών, κατά την πληρωμή το σύστημα θα υπολογίσει διαφορετικές αναλογίες έκπτωσης ανάλογα με τους διαφορετικούς επισκέπτες. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι κατάλληλο για ειδικά προϊόντα ή ειδικές προσφορές για τα μέλη.
ΣυντομεύσειςΤο πλήκτρο που χρησιμοποιείται για να ολοκληρώσει γρήγορα μια εργασία
Στην κύρια διεπαφή:
F1Βοήθεια λογισμικού
F3: Στη γραμμή γρήγορης διαδρομής, μπορείτε να εισάγετε απευθείας τον αριθμό της κάρτας για να επιλέξετε μια κάρτα. Εδώ μπορείτε να εισάγετε μόνο ορισμένες πληροφορίες για μια κάρτα. T007 για παράδειγμα.
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε T007, ή να πληκτρολογήσετε 007, ή να πληκτρολογήσετε άμεσα 07.
F4: Άνοιγμα
F5: Τελευταίος λογαριασμός
F8Αύξηση της κατανάλωσης
Οι συντομεύσεις σε άλλες διεπαφές μπορούν να δουν απευθείας τις συμβουλές στην διεπαφή.
|
| 1.2 Βήματα ενεργοποίησης |
| |
Πρώτο βήμα: Εγκατάσταση του συστήματος.
Βήμα 2: Εκτελέστε το μενού "Συντήρηση συστήματος → Ρυθμίσεις συστήματος" και ρυθμίστε τα σχετικά στοιχεία.
- Ρυθμίσεις βασικού έργου
- Ρυθμίσεις προϊόντος
- Ρυθμίσεις τεχνικού
- Ρυθμίσεις τμήματος και χειριστή
- Ρυθμίσεις τεχνικού
- Ρυθμίσεις χρέωσης
- Ρυθμίσεις εξωτερικής συσκευής (ρυθμίσεις εκτύπωσης, ρυθμίσεις συστήματος ελέγχου πρόσβασης)
Βήμα 3: Ξεκινήστε τη χρήση.
|
| 1.3 Καθημερινά βήματα λειτουργίας |
| |
Βήμα 1: Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε το σύστημα Βήμα 2: Εισάγετε το σωστό όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε
Βήμα 3, Ενότητα εγγραφής: Εγγραφή επισκεπτών → Διαχείριση κρατήσεων
Τέταρτο βήμα, ενότητα εγγραφής: Εγγραφή επισκεπτών
Βήμα 5, Ενότητα παραγγελίας: Κατανάλωση παραγγελίας → Αύξηση κατανάλωσης
Βήμα 6, Ταμείο: Ταμείο > Ταμείο Επισκέπτη (επιβεβαίωση ή ερώτηση αν ο επισκέπτης είναι μέλος του καταστήματος)
Βήμα 7, ενότητα ερωτημάτων: Αναζήτηση πληροφοριών επισκεπτών, λεπτομέρειες ταμείου, εκτύπωση ημερομηνιών λειτουργίας, μηνιαία έκθεση, υποβολή ερωτημάτων, στατιστική ανάλυση των εσόδων και της κυκλοφορίας επισκεπτών κλπ.
Βήμα 8, ενότητα διαχείρισης μελών: διαχείριση των βασικών πληροφοριών των μελών, πληροφοριών κατανάλωσης, πληροφοριών επαναπληρωμής, πληροφοριών μεταφοράς χρημάτων κλπ.
Βήμα 9: Συντήρηση συστήματος → Αντιγραφή ασφαλείας δεδομένων
Βήμα 10: Συντήρηση συστήματος → Ρυθμίσεις συστήματος
|
| 1.4 Καθημερινά βήματα υποδοχής |
| |
Βήμα 1, ενότητα εγγραφής: Εγγραφή επισκεπτών → Φορολογία πελατών Βήμα 2, Ενότητα παραγγελίας: Κατανάλωση παραγγελίας → Αύξηση κατανάλωσης
Τρίτο βήμα, ενότητα ταμειακής πληρωμής: ταμειακή πληρωμή → πληρωμή πελατών
|
| |
|
|
| Μέθοδοι λειτουργίας των λειτουργικών μονάδων |
| |
| |
Κύρια διεπαφή συστήματος:
| |
 |
| |
(Εικόνα 1) |
|
| |
Εγγραφή επισκεπτών
| |
Δημιουργία λογαριασμού κατανάλωσης επισκεπτών, αυτή η ενότητα καθορίζει ένα δωμάτιο πακέτου (κάρτα του χεριού) για κάθε επισκέπτη που έρχεται στο κατάστημα, είναι η αρχή της κατανάλωσης των επισκεπτών. |
| |
|
(Εικόνα 2)
Αφού επιλέξετε ένα χέρι που είναι διαθέσιμο, εισέλθετε στο περιβάλλον τιμολόγησης πελατών κάνοντας κλικ στο μενού "Εγγραφή επισκεπτών → Τιμολόγηση" (ή κάνοντας κλικ απευθείας στο κουμπί συντομεύσεων "Τιμολόγηση πελατών" στο κύριο παράθυρο ή πατώντας F4).
(Σημείωση: Η κάρτα εμφανίζεται ως εικονίδιο στην κύρια διεπαφή του συστήματος, κάντε κλικ στο κουμπί "Icon / List" στην κύρια διεπαφή για να αλλάξετε τη λειτουργία εμφάνισης)
Μετά την είσοδο στο περιβάλλον «Τιμολόγηση Πελάτη» (στην εικόνα 2), μπορείτε να δείτε τις διαθέσιμες κάρτες και τα συναφή έξοδα για κάθε δωμάτιο πακέτου.
Το ποσό της κατάθεσης (ανάλογα με την κατάσταση στο κατάστημα)
Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο κουμπί "Εντάξει" ή πατήστε το "F5" για να ολοκληρώσετε το έργο τιμολόγησης και κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" ή πατήστε το "F4" για να ακυρώσετε αυτή την πράξη τιμολόγησης.
|
| |
Ανταλλαγή πακέτου: λειτουργίαΣε περίπτωση που, για λόγους στο κατάστημα ή αίτημα του επισκέπτη, η παροχή του δωματίου που κατέχει ο επισκέπτης πρέπει να τερματιστεί, αλλά η κατανάλωση του επισκέπτη δεν έχει τερματιστεί, τα στοιχεία του επισκέπτη και οι πληροφορίες για τις τιμές μπορούν να μεταφερθούν σε άλλο νέο στοιχείο με την αντικατάσταση του δωματίου. Για παράδειγμα: Ανταλλαγή πακέτου. |
| |
|
(Εικόνα 3)
Αφού επιλέξετε το πακέτο που θέλετε να αντικαταστήσετε, μεταβείτε στη διεπαφή του πακέτου αντικατάστασης κάνοντας κλικ στο μενού "Εγγραφή επισκεπτών → Ανταλλαγή πακέτου" (ή κάνοντας κλικ στο στοιχείο του μενού "Ανταλλαγή πακέτου" στο μενού συντομεύσεων δεξιού κλικ) (όπως στην εικόνα 3).
Μετά την είσοδο στη διεπαφή "Αντικατάσταση πακέτου", μπορείτε να δείτε τον αριθμό του τρέχοντος πακέτου που πρέπει να αντικατασταθεί (δηλαδή το αρχικό πακέτο), πληκτρολογήστε το πακέτο προορισμού στο πλαίσιο κειμένου μετά το "Ρυθμίστε σε".
Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει για να ολοκληρώσετε την αντικατάσταση μεταξύ πακέτων και κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση για να ακυρώσετε την αντικατάσταση μεταξύ πακέτων.
(Σημείωση: Αν το πακέτο που θα αντικατασταθεί και το πακέτο προορισμού είναι του ίδιου τύπου πακέτου, μπορείτε να το αντικαταστήσετε με σύρεση και άφιξη)
|
| |
Τροποποίηση καταχώρισης: λειτουργίαΣε περίπτωση λανθασμένης συμπλήρωσης της πληρωμής του πελάτη ή τροποποίησης του αριθμού των επισκεπτών, το ποσό της κατάθεσης μπορεί να γίνει μέσω αυτής της πράξης. |
| |
|
Αφού επιλέξετε το χέρι για το οποίο θέλετε να τροποποιήσετε την εγγραφή, μεταβείτε στο περιβάλλον εργασίας τροποποίησης εγγραφής κάνοντας κλικ στο μενού "Εγγραφή επισκεπτών → Εγγραφή" (ή κάνοντας κλικ στο στοιχείο του μενού "Τροποποίηση εγγραφής" στο μενού συντομεύσεων δεξιού κλικιού).
Μετά την είσοδο στη διεπαφή τροποποίησης εγγραφής, το αντίστοιχο πλαίσιο θα εμφανίσει τα δεδομένα κατά την εγγραφή του πελάτη και τα στοιχεία που πρέπει να τροποποιηθούν για την αλλαγή. Για παράδειγμα: αριθμός επισκεπτών, ποσό καταβολής.
Όταν ολοκληρωθεί η τροποποίηση, κάντε κλικ στο κουμπί "Εντάξει" ή πατήστε το "F5" και πατήστε το κουμπί "Ακύρωση" ή το "F4" για να ακυρώσετε αυτή την τροποποίηση.
|
| |
Κατάσταση Χέριου: ΛειτουργίαΑυτή η ενέργεια μπορεί να τροποποιήσει χειροκίνητα την κατάσταση της κάρτας που δεν είναι σε κατάσταση κατοχής σε "Διαθέσιμη", "Κράτηση", "Απενεργοποίηση" κ.λπ. |
| |
|
(Εικόνα 4)
Αφού επιλέξετε το χέρι για το οποίο χρειάζεται να τροποποιηθεί η κατάσταση του χεριού, μεταβείτε στη διεπαφή κατάστασης του χεριού κάνοντας κλικ στο μενού "Εγγραφή επισκέπτη → κατάσταση του χεριού" (ή κάνοντας κλικ στο στοιχείο του μενού "κατάσταση του χεριού" στο μενού συντομεύσεων δεξιού κουμπιού) (όπως στην εικόνα 4). (Σημείωση: Αυτή η ενέργεια μπορεί να γίνει μόνο για τα χέρια που δεν είναι σε κατάσταση κατοχής)
Μετά την είσοδο στη διεπαφή κατάστασης του χεριού, θα εμφανιστεί η τρέχουσα κατάσταση του επιλεγμένου χεριού στο παράθυρο και επιλέξτε την κατάσταση που θέλετε να προσαρμόσετε στο πλαίσιο λίστας μετά το "Ρυθμίστε το σε".
Μετά την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί "Εντάξει" για να ολοκληρώσετε την τροποποίηση της κατάστασης του χεριού και κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" για να ακυρώσετε την τροποποίηση της κατάστασης του χεριού.
|
| |
Διαχείριση κρατήσεων: λειτουργίεςΑυτή η λειτουργία επιτρέπει την προσθήκη κρατήσεων, την τροποποίηση κρατήσεων, τη διαγραφή κρατήσεων, την αναζήτηση κρατήσεων, την εξαγωγή, την εκτύπωση και άλλα. |
| |
|
(εικόνα 5)
Πηγαίνετε στο περιβάλλον διαχείρισης κρατήσεων κάνοντας κλικ στο μενού "Εγγραφή επισκεπτών → Διαχείριση κρατήσεων" (ή απευθείας στο κουμπί συντομεύσεων "Διαχείριση κρατήσεων" στο κύριο παράθυρο).
Προσθήκη κρατήσεων: Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στο παράθυρο διαχείρισης κρατήσεων για να εισέλθετε στο παράθυρο εγγραφής κρατήσεων, να συμπληρώσετε τα στοιχεία του κρατητή στο παράθυρο εγγραφής κρατήσεων και να καθορίσετε τον τύπο του πακέτου και την κάρτα για την κράτησή του, να επιβεβαιώσετε την αναμενόμενη ώρα άφιξης και την τελευταία ώρα κράτησης του επισκέπτη και να επιλέξετε "Εάν η κράτηση ακυρώνεται αυτόματα κατά την ώρα άφι Μόλις ολοκληρωθεί η κράτηση, κάντε κλικ στο κουμπί "Εντάξει" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" για να ακυρώσετε την κράτηση. (Σημείωση: Ο τελευταίος χρόνος κράτησης είναι ο μέγιστος χρόνος που μπορεί να παρατεθεί εάν ο επισκέπτης δεν έχει έρθει την ώρα άφιξης της κράτησης. Αυτή η ώρα αποτελεί προϋπόθεση για την αυτόματη ακύρωση της κράτησης).
Τροποποίηση κρατήσεων: Για να τροποποιήσετε μια κράτηση, επιλέξτε μια από τις πληροφορίες που θέλετε να τροποποιήσετε στο παράθυρο διαχείρισης κρατήσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Τροποποίηση" στο παράθυρο διαχείρισης κρατήσεων για να εισέλθετε στο παράθυρο εγγραφής τροποποίησης κρατήσεων. Μετά την τροποποίηση του αντίστοιχου περιεχομένου (παρόμοια με την αύξηση κρατήσεων), κάντε κλικ στο κουμπί "Εντάξει" για να αποθηκευτούν οι τροποποιημένες πληροφορίες. Αν κάνετε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση", θα ακυρωθεί η εγγραφή τροποποίησης κρατ
Διαγραφή κρατήσεων: Επιλέξτε μια πληροφορία κράτησης που θέλετε να διαγράψετε στο παράθυρο διαχείρισης κρατήσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" στο παράθυρο διαχείρισης κρατήσεων, το σύστημα θα σας ζητήσει "Δεν θα αποκατασταθεί μετά τη διαγραφή, εντάξει να διαγράψετε;", κάντε κλικ στο "Εντάξει" για να διαγράψετε μόνιμα τις επιλεγμένες πληροφορίες κράτησης, κάντε κλικ στο "Ακύρωση" για να μην κάνετε τίποτα και να επιστρέψετε στο παράθυρο διαχείριση
Ερώτηση κρατήσεων: Στο πλαίσιο κειμένου μετά τον αριθμό / όνομα στο παράθυρο διαχείρισης κρατήσεων, πληκτρολογήστε τον αριθμό της κράτησης ή το όνομα του κρατούντος, κάντε κλικ στο "Ερώτηση", το φύλλο δεδομένων θα εμφανίσει τις πληροφορίες κρατήσεων που πληρούν τις προϋποθέσεις του ερωτήματος. Φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε τις προϋποθέσεις φίλτρου κάνοντας κλικ στο κουμπί "Φιλτράρισμα" για να καθορίσετε το εύρος του ερωτήματος. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ανανέωση" θα εμφανιστούν όλες οι πληροφορίες κράτησης στο φύλλο δεδομένων.
Εξαγωγή κρατήσεων: Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή στο παράθυρο διαχείρισης κρατήσεων και επιλέξτε την κατάλληλη μορφή εξαγωγής (π.χ. Εξαγωγή σε Excel ή Εξαγωγή σε αρχείο κειμένου) για να εξαγάγετε τις πληροφορίες κρατήσεων στο φύλλο δεδομένων στην επιλεγμένη μορφή. (Κύριος ρόλος: μπορεί να τυπογραφήσει, εκτυπώσει και να αποθηκεύσει τα εξαχθέντα δεδομένα).
Εκτύπωση: Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο παράθυρο διαχείρισης κρατήσεων για να εμφανίσετε τα δεδομένα από το φύλλο δεδομένων σε ένα προσαρμοσμένο παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης πληροφοριών κρατήσεων. Κάντε κλικ στο παράθυρο εκτύπωσης για να εκτυπώσετε την προεπισκόπηση πληροφοριών κρατήσεων σε μια συνδεδεμένη και λειτουργική εκτύπωση.
|
| |
Σύστημα εξόδου: λειτουργίαΑυτή η ενέργεια μπορεί να διακόψει το σύστημα και να επιστρέψει στο λειτουργικό σύστημα. |
| |
|
Κάνοντας κλικ στο μενού "Εγγραφή επισκέπτη → Εξόδος από το σύστημα", το σύστημα θα σας ζητήσει "Θέλετε πραγματικά να αποχωρήσετε από το σύστημα;", κάνοντας κλικ στο "Ναι" θα διακόψετε την τρέχουσα λειτουργία και θα αποχωρήσετε από το σύστημα, κάνοντας κλικ στο "Όχι" θα επιστρέψετε στο σύστημα.
(Σημείωση: Πριν αποχωρήσετε από το σύστημα, επιβεβαιώστε ότι έχετε αποθηκεύσει τις μη αποθηκευμένες ενέργειες, διαφορετικά το σύστημα θα ακυρώσει τις μη αποθηκευμένες ενέργειες)
|
|
| |
II. Κατανάλωση παραγγελιών
| |
Αύξηση της κατανάλωσης: λειτουργίαΌλοι οι επισκέπτες που δέχονται υπηρεσίες στο κατάστημα (εγγεγραμμένοι) μπορούν να υποβάλουν αιτήματα κατανάλωσης μέσω της διαδικασίας παραγγελίας, αυτή η ενότητα θα οργανώσει και καταγράψει τις απαιτούμενες υπηρεσίες κατανάλωσης για τους επισκέπτες που δέχονται την κατανάλωση, αυτή η ενότητα καταγράφεται μόνο για συγκεκριμένα αντικείμενα κατανάλωσης. |
| |
|
(εικόνα 6)
Μετά την επιλογή μιας κάρτας επισκέπτη που έχει ανάγκη κατανάλωσης, κάντε διπλό κλικ σε αυτό το χέρι ή κάντε κλικ στο μενού "Κάντε κλικ στην κατανάλωση → Αύξηση της κατανάλωσης" (ή κάντε κλικ στο κουμπί συντομεύσεων "Αύξηση της κατανάλωσης" στο κύριο παράθυρο ή πατήστε τις συντομεύσεις "F8", "insert", " +") για να εισέλθετε στο περιβάλλον περιβάλλοντος αύξησης της καταν (Εικόνα 6)
Μετά την είσοδο στην "Αύξηση κατανάλωσης", επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να καταναλώσετε στο αριστερό μισό του παραθύρου (μπορείτε να το αναζητήσετε εισάγοντας τον αριθμό ή την ορθογραφία του αντικειμένου κατανάλωσης), μετά την συμπλήρωση του αριθμού των καταναλώσεων που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Αύξηση" για να προσθέσετε το επιλεγμένο αντικείμενο στην "Λίστα κατανάλωσης" στο δεξί μισό του παραθύρου. (ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το αντικείμενο που καταναλώνει ο επισκέπτης χρειάζεται υπηρεσίες τεχνικού, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο επιλογής σερβιτόρα μετά το κλικ στο κουμπί "Αύξηση". Επιλέξτε τον σερβιτόρα που μπορεί να παρέχει υπηρεσίες κάνοντας κλικ στο "Εντάξει".)
Για να διαγράψετε ένα προϊόν κατανάλωσης που έχει προστεθεί, επιλέξτε το προϊόν που θέλετε να διαγράψετε στο δεξί μισό του παραθύρου και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.
Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να ολοκληρώσετε τη χρέωση σταματήσεων για τα στοιχεία χρονοδιάγραμμα, επιστροφή παραγγελιών στοιχείων, μεταπαραγγελία, εκτύπωση αντικειμένων κατανάλωσης και άλλες λειτουργίες.
|
| |
Προσωπική κατανάλωση: ΛεπτομέρειεςΑυτή η ενότητα χρησιμοποιείται για να αναζητήσει τον κατάλογο των καταναλώσεων των πελατών που καταναλώνουν στο κατάστημα (συνήθως χρησιμοποιείται ανάλογα με το αίτημα του πελάτη ή μια ειδική ανάγκη). |
| |
|
(Εικόνα 7)
Κάντε κλικ στο μενού "Κατανάλωση παραγγελίας → Αναζήτηση λεπτομερειών κατανάλωσης" και μεταβείτε στο παράθυρο "Αναζήτηση λεπτομερειών προσωπικής κατανάλωσης" (εικόνα 7).
Πηγαίνετε στο παράθυρο Αναζήτηση λεπτομερειών προσωπικής κατανάλωσης Στο πλαίσιο κειμένου μετά την κάρτα που θέλετε να αναζητήσετε, πληκτρολογήστε την κάρτα που θέλετε να αναζητήσετε λεπτομέρειες κατανάλωσης και πατήστε το πλήκτρο Επιστροφή στο δεξιό μισό του παραθύρου για να καταχωρήσετε το λογαριασμό κατανάλωσης της αντίστοιχης κάρτας.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε το κατάλογο κατανάλωσης που εμφανίζεται στο φύλλο δεδομένων σε έναν συνδεδεμένο και λειτουργικό εκτυπωτή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Χ" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου για να αποχωρήσετε από το παράθυρο "Προσωπικές λεπτομέρειες".
|
| |
Ερευνήσεις τεχνικών: λειτουργίαΑυτή η ενότητα χρησιμοποιείται για να αναζητήσει λεπτομέρειες για όλους τους τεχνικούς που έχουν καταγραφεί στο σύστημα και μπορεί να ταξινομηθεί για να αναζητήσει, να εξαχθεί και να εκτυπώσει πληροφορίες τεχνικών ανά περιοχή όπου βρίσκονται οι τεχνικοί. |
| |
|
(εικόνα 8)
Κάντε κλικ στο μενού "Κατανάλωση παραγγελίας → Ερώτηση τεχνικού" για να πάτε στο παράθυρο ερωτήματος τεχνικού (εικόνα 8).
Αφού εισέλθετε στο παράθυρο ερωτήματος τεχνικού, πληκτρολογήστε τον αριθμό ή το όνομα του τεχνικού που θέλετε να αναζητήσετε στο πλαίσιο κειμένου (και με συντομογραφία), και πατήστε το πλήκτρο Επιστροφή για να εμφανιστούν οι αντίστοιχες πληροφορίες τεχνικού στο παράθυρο δεδομένων. (Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το εύρος του ερωτήματος κάνοντας κλικ στο κουμπί "Φιλτράρισμα" και μετά να κάνετε ερώτημα), κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ανανέωση" στο φύλλο δεδομένων θα εμφανιστούν όλες οι πληροφορίες του τεχνικού.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή και επιλέξτε την κατάλληλη μορφή εξαγωγής για να δημιουργήσετε ένα αρχείο με την κατάλληλη μορφή από το φύλλο δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί εκτύπωσης για να εκτυπώσετε τα δεδομένα από το φύλλο δεδομένων σε έναν συνδεδεμένο εκτυπωτή που λειτουργεί σωστά.
|
| |
|
|
|
| |
III. Ταμείο
| |
Πληροφορίες για τον πελάτη: λειτουργίαΑυτή η ενότητα θα υπολογίσει αυτόματα όλες τις δαπάνες και τα οφειλόμενα ποσά που συμβαίνουν σε κάθε εγγεγραμμένο επισκέπτη στο κατάστημα και θα ολοκληρώσει την πράξη πληρωμής. |
| |
|
(Εικόνα 9)
Αφού επιλέξετε το χέρι του επισκέπτη που θέλετε να πληρώσετε στο κύριο παράθυρο, κάντε κλικ στο μενού "Ταμείο > Ταμείο" (ή κάντε κλικ στο κουμπί συντομεύσεων "Ταμείο" στο κύριο παράθυρο ή πατήστε τις συντομεύσεις "F5", "delete", "end") για να εισέλθετε στο περιβάλλον πληρωμής του επισκέπτη.
Αυτό το παράθυρο περιλαμβάνει κυρίως την περιοχή πληροφοριών για την κάρτα, την περιοχή πληροφοριών για τα μέλη, την περιοχή πληρωμών, την περιοχή επισκεπτών στο κατάστημα, την περιοχή συγχώνευσης και την περιοχή καταναλωτικών εντολών. (Σημείωση: 1 περιοχή: χρησιμοποιείται για να εμφανίσει τον αριθμό λογαριασμού της τρέχουσας κάρτας πληρωμής, τον αριθμό κάρτας πληρωμής, το ποσό κατανάλωσης, 2 περιοχή: εάν ο πελάτης που πραγματοποιεί την πληρωμή είναι μέλος του καταστήματος για να καθορίσει τον αριθμό αυτού του μέλους, μπορεί να λάβει την αντίστοιχη αναλογία έκπτωσης, η αναλογία έκπτωσης μπορεί να ρυθμιστεί στις ρυθμίσεις του συστήματος, 3 περιοχή: υπάρχουν αντίστοιχα τρόποι πληρωμής, αριθμοί πιστωτικών καρτών, απαιτούμενα ποσά, καταθέσεις, προσφορές, ποσά διακανονισμού, πληρωμές πελατών, αναζήτηση μηδενικών κλπ., εκ των οποίων: "καταθέσεις" αναφέρεται στο σύνολο των ποσών που έχουν ήδη ληφθεί "προκαταβολές" κλπ. "ποσά διακανονισμού" αναφέρεται στο ποσό της πληρωμής που υπολογίζεται από το σύστημα, δηλαδή: "ποσά κατανάλωσης - καταθέσεις = ποσά διακανονισμού" "πληρωμή πελατών" αναφέρεται στο ποσό που παραδίδεται στο ταμείο κατά την πληρωμή, εάν είναι μεγαλύτερο από το ποσό διακανονισμού, Αναφέρεται στο συνολικό όνομα του ποσού που υπολογίζεται αυτόματα από το ποσοστό έκπτωσης που έχει ρυθμιστεί από τη ρίζα του συστήματος για να ωφελήσει τον επισκέπτη και το μηδενικό ποσό. Το τελικό "ποσό εισόδου = ποσό κατανάλωσης - ποσό προσφοράς" υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα. Ζώνη: Εδώ απαριθμούνται όλοι οι αριθμοί των πελατών που καταναλώνουν στο κατάστημα, πληκτρολογήστε τον αριθμό της κάρτας αφού πατήσετε το πλήκτρο "Επιστροφή στο καρότσι", ο δείκτης θα τοποθετηθεί αμέσως στην καθορισμένη κάρτα, η οποία μπορεί να πραγματοποιηθεί για την πράξη πληρωμής. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί με το βέλος προς τα πάνω μετά την επιλογή ενός χεριού σε αυτή την περιοχή, το επιλεγμένο χέρι θα επιστρέψει στην περιοχή ΌΌΌταν δεν θεωρείται ως συνδυασμένο χέρι. Ζώνη: Η λίστα κατανάλωσης που χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των επιλεγμένων καρτών. )
Σχετικά με τον "εκκρεμμένο λογαριασμό": σημαίνει ότι ο επισκέπτης δεν πληρώνει κατά την άφιξη του καταστήματος και το ποσό της πληρωμής είναι προσωρινά "εκκρεμμένο λογαριασμό". Για το «ποσό του λογαριασμού», μπορείτε να κάνετε έρευνα και να κάνετε την πληρωμή μέσω του [Ταμείο > Αναζήτηση κατάστασης πληρωμής] και του [Ταμείο > Ταμείο πληρωμής του λογαριασμού].
Σχετικά με την "επιστροφή": σημαίνει ότι ο επισκέπτης υποβάλλει την "επιστροφή" αμέσως μετά την εγγραφή, η λεγόμενη "επιστροφή" είναι όλες οι δαπάνες του χωρίς στατιστικές του κύκλου εργασιών, μπορείτε να κάνετε ερωτήματα και στατιστικές μέσω του [Ταμείου → Έρευνα κατάστασης πληρωμής].
Σχετικά με το "δωρεάν": αναφέρεται σε ορισμένες προσφορές για ειδικούς επισκέπτες, το λεγόμενο "δωρεάν" είναι όλες οι δαπάνες τους χωρίς στατιστικές του κύκλου εργασιών, μπορείτε να κάνετε ερωτήματα και στατιστικές μέσω του [Ταμείου → Αναζήτηση κατάστασης πληρωμής].
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση λίστας κατανάλωσης" για να εκτυπώσετε τις πληροφορίες κατανάλωσης των επιλεγμένων επισκεπτών σε μια συνδεδεμένη και λειτουργική εκτύπωση (χωρίς επεξεργασία πληρωμής).
Η διαδικασία πληρωμής ολοκληρώνεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Καταγορά", αυτό σημαίνει ότι ο πελάτης τερματίζει την κατανάλωση του στο κατάστημα και κλείνει αυτόματα αυτό το παράθυρο.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" θα ακυρωθεί η διαδικασία πληρωμής και θα κλείσει αυτόματα αυτό το παράθυρο.
|
| |
2.Η λειτουργία συγχώνευσης λογαριασμώνΜε τη συγχώνευση δύο ή περισσότερων λογαριασμών σε έναν λογαριασμό, οι συγχωνευμένοι λογαριασμοί μπορούν να εκτελεστούν ταυτόχρονα. |
| |
|
(εικόνα 10)
Πηγαίνετε στο περιβάλλον συγχώνευσης λογαριασμού κάνοντας κλικ στο μενού "Ταμείο > Συνχώνευση λογαριασμού" στο κύριο παράθυρο (όπως στην εικόνα 10).
Μετακινήστε τον δείκτη στο πλαίσιο λίστας Επισκέπτες στο κατάστημα ή καθορίστε έναν επισκέπτη απευθείας με το ποντίκι ή πληκτρολογήστε τον αριθμό της κάρτας του επισκέπτη στο πλαίσιο κειμένου Μετά τον καθορισμό της κάρτας για να βρείτε γρήγορα τον επισκέπτη.
Πατήστε το πλήκτρο Επιστροφή στο πλαίσιο λίστας Επισκέπτες στο κατάστημα ή κάντε διπλό κλικ στο ποντίκι ή πατήστε το κουμπί με το βέλος προς τα δεξιά για να μετακινήσετε το αρχείο επισκεπτών στο πλαίσιο λίστας Ζώνη συγχώνευσης. Μπορείτε να προσθέσετε πολλά χέρια στην περιοχή συγχώνευσης με την ίδια μέθοδο. Το κουμπί με το βέλος προς τα αριστερά λειτουργεί αντίθετα από το κουμπί με το βέλος προς τα δεξιά.
Μετακινώντας τον δείκτη μέσα στην περιοχή συγχώνευσης, μπορείτε να επιλέξετε να προσδιορίσετε ποια κάρτα θα χρησιμοποιηθεί ως κύρια σειρά μετά τη συγχώνευση.
Πατήστε το κουμπί Εντάξει για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση ή, αντίθετα, πατήστε το κουμπί Ακύρωση για να ακυρώσετε τη συγχώνευση.
|
| |
3.Διαίρεση λογαριασμώνΧωρίστε τους συγχωνευμένους λογαριασμούς σε μεμονωμένους λογαριασμούς. |
| |
|
(Εικόνα 11)
Πηγαίνετε στο περιβάλλον διαίρεσης τιμολόγησης κάνοντας κλικ στο μενού «Ταμείο → Εκκαθάριση» στο κύριο παράθυρο (εικόνα 11).
Μετακινήστε τον δείκτη στο πλαίσιο λίστας "Διαχωριζόμενοι λογαριασμοί" ή επιλέξτε έναν επισκέπτη απευθείας με το ποντίκι ή πληκτρολογήστε τον αριθμό της κάρτας του επισκέπτη στο πλαίσιο κειμένου μετά τον καθορισμό της κάρτας για να βρείτε γρήγορα τον επισκέπτη.
Επιλέξτε τον υπολογαριασμό που θέλετε να διαχωρίσετε στο πλαίσιο λίστας "Διαχωριζόμενοι λογαριασμοί", πατήστε το πλήκτρο Επιστροφή ή κάντε διπλό κλικ στο ποντίκι ή πατήστε το κουμπί με το δεξιό βέλος για να μετακινήσετε τον υπολογαριασμό που αναφέρεται στον τρέχοντα cursor στην περιοχή Διαίρεσης, πατήστε το κουμπί Εντάξει για να ολοκληρώσετε τη διαίρεση λογαριασμού και πατήστε το κουμπί Ακύρωση για να ακυρώσετε τη διαίρεση λογαριασμού.
|
| |
4. λειτουργία πληρωμής λογαριασμούΑυτή η ενότητα πραγματοποιεί την πράξη πληρωμής για λογαριασμούς που έχουν εγκαταλείψει το κατάστημα αλλά δεν έχουν ακόμη πραγματοποιηθεί και είναι υπό επεξεργασία. |
| |
|
Κάντε κλικ στο μενού "Πληροφορία ταμείου → Πληροφορία λογαριασμού" για να μεταβείτε στο περιβάλλον πληρωμής λογαριασμού.
Αναφορά στη μέθοδο λειτουργίας "Checkout επισκεπτών"
|
| |
Έρευνα κατάστασης πληρωμής: λειτουργίαΑναζητήστε την κατανάλωση των επισκεπτών που πραγματοποιούν την πληρωμή, των επισκεπτών που εκτελούν την πληρωμή, των δωρεάν επισκεπτών και των επισκεπτών που επιστρέφουν. (Σημείωση: κυρίως για την ταξινόμηση της κατάστασης πληρωμής των επισκεπτών που έχουν εγκαταλείψει το κατάστημα) |
| |
|
(εικόνα 12)
Κάντε κλικ στο μενού "Ταμείο > Ερώτηση κατάστασης πληρωμής" για να εισέλθετε στο περιβάλλον αναζήτησης κατάστασης πληρωμής (στην εικόνα 12).
Αφού πληκτρολογήσετε τον αριθμό λογαριασμού στο πλαίσιο κειμένου μετά τον αριθμό λογαριασμού, κάντε κλικ στο κουμπί ερώτημα για να εμφανίσετε τις πληροφορίες κατανάλωσης του αντίστοιχου λογαριασμού στο φύλλο δεδομένων αυτού του παραθύρου, κάντε κλικ στο "Λίστα στήλων" για να εμφανίσετε τη λίστα κατανάλωσης του τρέχοντος επιλεγμένου λογαριασμού στο παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης, κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή" και επιλέξτε τη μορφή εξαγωγής για να εξαγάγετε τα δεδομένα του φύλλου δεδομένων σε ένα αρχείο με την καθορισμένη μορφή (βεβαίως, μπορείτε να κάνετε ερώτ
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση" και το φύλλο δεδομένων θα εμφανίσει την κατάσταση πληρωμής όλων των επισκεπτών που έχουν φύγει από το κατάστημα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να εκτυπώσετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο τρέχον φύλλο δεδομένων σε έναν συνδεδεμένο και λειτουργικό εκτυπωτή.
|
| |
Διαχείριση εργασιών: λειτουργίαΓια την εναλλαγή των εργασιών μετάδοσης των ταμειακών, το σύστημα χορηγεί διαφορετικά δικαιώματα λειτουργίας ανάλογα με τον διαφορετικό φορέα εκμετάλλευσης και καταγράφει την κατάσταση των ταμειακών για κάθε ταμειακό.
(Η πληροφορία του ταμείου μπορεί να διερευνηθεί με την είσοδο στο "Ερώτηση επιχειρήσεων → Ερώτηση λεπτομερειών ταμείου") |
| |
|
Κάντε κλικ στο μενού "Ταμείο > Διοίκηση" (ή κάνοντας κλικ στο κουμπί συντομεύσεων "Διαχείριση Παράδοσης" στο κύριο παράθυρο) για να πραγματοποιήσετε την παράδοση, θα σας ζητηθεί "Εντάξει για παράδοση;", κάντε κλικ στο "Ναι" για να εισέλθετε στο παράθυρο διαχείρισης παράδοσης, επιλέξτε το όνομα χρήστη σας και εισάγετε τον σωστό κωδικό πρόσβασης.
|
|
| |
IV. Ερευνήσεις επιχειρήσεων
| |
1) Λειτουργία αναζήτησης πληροφοριών επισκεπτώνΧρησιμοποιείται για την ταξινόμηση όλων των πληροφοριών των πελατών που έχουν επισκεφθεί το κατάστημα. |
| |
|
(Εικόνα 13)
Κάντε κλικ στο μενού "Ερετήματα Επιχειρήσεων → Ερετήματα Interest" για να εισέλθετε στη διεπαφή πληροφοριών επισκεπτών (εικόνα 13).
Πηγαίνετε στο παράθυρο Ερώτηση πληροφοριών επισκεπτών και εάν πληκτρολογήσετε τον αριθμό της κάρτας ή το όνομα του επισκέπτη που θέλετε να ζητήσετε στο πλαίσιο κειμένου μετά τον αριθμό κάρτας/όνομα επισκεπτών, κάντε κλικ στο ερώτημα για να εμφανιστεί η πληροφορία του επισκέπτη που πληροί τις προϋποθέσεις του ερωτήματος στο παράθυρο δεδομένων σε αυτό το παράθυρο. (Μπορείτε να καθορίσετε το εύρος του ερωτήματος μέσω φίλτρου).
Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ανανέωση" θα εμφανιστούν όλες οι πληροφορίες των επισκεπτών που έχουν επισκεφθεί το κατάστημα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση για να εκτυπώσετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο τρέχον φύλλο δεδομένων σε έναν συνδεδεμένο και λειτουργικό εκτυπωτή.
|
| |
2.Λεπτομέρειες Ερευνήστε το ταμείοΧρησιμοποιείται για την αναζήτηση των λεπτομερειών λήψης του αποδέκτη με βάση τη συγκεκριμένη χρονική κατηγορία. |
| |
|
(Εικόνα 14)
Κάντε κλικ στο μενού "Ερώτηση Επιχειρήσεων → Ερώτηση Λεπτομέρειες Ταμείου" για να πάτε στο περιβάλλον "Ερώτηση Λεπτομέρειες Ταμείου".
Μετά την είσοδο στο παράθυρο Αναζήτηση λεπτομερειών ταμείου, η κλασική προεπιλεγμένη λεπτομέρεια πληρωμής που εμφανίζεται στο φύλλο δεδομένων είναι η λεπτομέρεια πληρωμής του τρέχοντος φορέα εκμετάλλευσης από την ημέρα. Μπορείτε να καθορίσετε μια συγκεκριμένη ώρα σε ένα χρονικό εύρος και να επιλέξετε τον ταμειακό αφού κάνετε κλικ στο κουμπί ερώτησης και οι λεπτομέρειες του ταμειακού που πληρούν τις προϋποθέσεις θα εμφανιστούν στο φύλλο δεδομένων.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση" και το φύλλο δεδομένων θα εμφανίσει τις λεπτομέρειες λήψης όλων των αποδεκτών.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή και επιλέξτε την κατάλληλη μορφή εξαγωγής για να δημιουργήσετε ένα αρχείο με την κατάλληλη μορφή από το φύλλο δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί εκτύπωσης για να εκτυπώσετε τα δεδομένα από το φύλλο δεδομένων σε έναν συνδεδεμένο εκτυπωτή που λειτουργεί σωστά.
|
| |
3.Λειτουργία εκθέσεων επιχειρήσεωνΧρησιμοποιείται για τη στατιστική μέτρηση των επιχειρηματικών εσόδων της ημέρας, του μήνα ή ενός καθορισμένου χρονικού διαστήματος. |
| |
|
(εικόνα 15)
Κάνοντας κλικ στο μενού «Ερευνήσεις επιχειρήσεων → Εκθέσεις επιχειρήσεων», οι εκθέσεις επιχειρήσεων μπορούν να χωριστούν σε ημερήσιες εκθέσεις και μηνιαίες εκθέσεις επιχειρήσεων. Κάντε κλικ στο κατώτερο μενού «Ημερήσιες εκθέσεις» ή «Μηνιαίες εκθέσεις» στο μενού «Εκθέσεις επιχειρήσεων», ανάλογα με την ανάγκη (εικόνα 15).
Επιλέξτε τις προϋποθέσεις εκτύπωσης στο αναδυόμενο παράθυρο (συμπεριλαμβανομένων: Όλοι: Όλοι οι επισκέπτες που έχουν φύγει από το κατάστημα, συμπεριλαμβανομένων των αναμενόμενων παραγγελιών, Τελείωση: Όλοι οι επισκέπτες που έχουν φύγει από το κατάστημα και έχουν πληρώσει τις δαπάνες τους, Αναμενόμενες παραγγελίες: Όλοι οι επισκέπτες που έχουν φύγει από το κατάστημα αλλά δεν έχουν πληρώσει τις δαπάνες τους, Δωρεάν: Όλοι οι επισκέπτες που έχουν φύγει από το κατάστημα δεν χρεώνουν τίποτα από τους πελάτες) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει για να εμφανιστεί το παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης και κάντε κλικ στο κουμπί
|
| |
4) Στατιστικές λειτουργίεςΣτατιστική εμφάνιση των επιχειρησιακών εσόδων και των επιβατών για την ημέρα, τον μήνα ή το καθορισμένο χρονικό διάστημα σε μορφή ιστογράμματος. |
| |
|
(Εικόνα 16)
Κάντε κλικ στο μενού "Ερευνήσεις Επιχειρήσεων → Στατιστικά Επιχειρήσεων", τα στατιστικά επιχείρησης μπορούν να χωριστούν σε ημερήσια και μηνιαία στατιστικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κατώτερο μενού "Στατιστικά Επιχειρήσεων (ημερήσια)" ή "Στατιστικά Επιχειρήσεων (μηνιαία)" στο "Στατιστικά Επιχειρήσεων" ανάλογα με την ανάγκη.
Πηγαίνετε στο παράθυρο Στατιστικά Επιχειρήσεων (Ημερήσια) (όπως στην εικόνα 16), επιλέξτε Στατιστικά Επιχειρήσεων ή Στατιστικά Επιχειρήσεων και καθορίστε το χρονικό διάστημα για τις στατιστικές, κάντε κλικ στο κουμπί Ξεκίνηση Στατιστικών και ο ημερήσιος κύκλος εργασιών ή η κυκλοφορία επιβατών θα εμφανίζεται σε οριζόντιο σχήμα στο καμβά του παραθύρου ανάλογα με το χρονικό διάστημα. Αυτό το στατιστικό διάγραμμα μπορεί να εκτυπωθεί ή να αποθηκευτεί.
Πηγαίνετε στο παράθυρο Στατιστικά επιχειρήσεων (μηνιαία) με τον ίδιο τρόπο.
|
| |
5 Στατιστικές λειτουργίεςΟι στατιστικές ταξινόμησης καθορίζουν τον αριθμό των περιπτώσεων που οι επισκέπτες δέχονται κάθε υπηρεσία που προσφέρει το κατάστημα και ταξινομούν αυτόματα τις θέσεις ανάλογα με τον αριθμό των περιπτώσεων, μπορούν να εξαχθούν και να εκτυπωθούν. |
| |
|
(εικόνα 17)
Κάντε κλικ στο μενού "Ερετήματα Επιχειρήσεων → Γραμμές" και μεταβείτε στο "Στατιστικό περιβάλλον ταξινόμησης" (εικόνα 17).
Μετά την είσοδο στη διεπαφή κατάταξης στατιστικών, μπορείτε να επιλέξετε το χρονικό διάστημα και τα στοιχεία για στατιστικές, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Στατιστικά". Στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζει τους πρώτους 50 αριθμούς εμφανίζονται από προεπιλογή ή, εάν δεν υπάρχουν αριθμοί, εμφανίζονται όλοι.
Τα αποτελέσματα που εμφανίζονται μπορούν να εξαχθούν και να εκτυπωθούν.
|
| |
6.Η λειτουργία υποβολής εκθέσεων τεχνικώνΑυτή η ενότητα ολοκληρώνει τις δυνατότητες της τεχνικής παρουσίασης λεπτομέρειες και παρουσίασης σύνοψης που μπορούν να εξαχθούν και να εκτυπωθούν. (Προϋπόθεση: Στις ρυθμίσεις συστήματος έχει οριστεί το ποσό της καταβολής των υπηρεσιών. Ανατρέξτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις συστήματος" για τη μέθοδο ρύθμισης.) |
| |
|
(εικόνα 18)
Κάντε κλικ στο μενού "Ερετήματα Επιχειρήσεων → Έκθεση Τεχνικού", η ενότητα μπορεί να χωριστεί σε "Έκθεση Τεχνικού για Λεπτομερή Έκθεση" και "Έκθεση Τεχνικού για Συνολική Έκθεση".
Μετά την είσοδο στο περιβάλλον «Τεχνικός υποβάλλει λεπτομερή έκθεση» και «Τεχνικός υποβάλλει συνοπτική έκθεση» (στην εικόνα 18), επιλέξτε το χρονικό εύρος της έκθεσης για να κάνετε αναζήτηση, εξαγωγή και εκτύπωση, με τρόπο παρόμοιο με το «Αναζήτηση λεπτομερών ταμείου».
|
|
| |
V. Διαχείριση μελών
| |
Βασικές λειτουργίες διαχείρισης πληροφοριώνΑυτή η ενότητα χρησιμοποιείται για την προσθήκη μελών, την τροποποίηση των πληροφοριών των μελών, τη διαγραφή των μελών, τα ερωτήματα των πληροφοριών των μελών, την εξαγωγή και την εκτύπωση. |
| |
|
(Εικόνα 19)
Κάντε κλικ στο μενού "Διαχείριση Μελών → Διαχείριση Βασικών Πληροφοριών" (ή κάντε κλικ στο κουμπί συντομεύσεων "Διαχείριση Μελών" στο κύριο παράθυρο) για να εισέλθετε στη διεπαφή "Διαχείριση Βασικών Πληροφοριών" του μέλους (εικόνα 19).
Προσθήκη μέλους: Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" σε αυτό το παράθυρο για να εμφανιστεί το παράθυρο Προσθήκη μέλους. Πληκτρολογήστε τις βασικές πληροφορίες του μέλους σε αυτό το παράθυρο και κάντε κλικ στο κουμπί "Εντάξει" για να ολοκληρώσετε μια εργασία αύξησης και να επιστρέψετε στο παράθυρο "Διαχείριση βασικών πληροφοριών". (Σημείωση: Το επίπεδο μέλους στο παράθυρο Προσθήκη μέλους μπορεί να αλλάξει μόνο με την αλλαγή των πόντων μέλους, οι αρχικοί πόντοι των μελών μπορούν να ρυθμιστούν στις "Ρυθ
Τροποποίηση των πληροφοριών του μέλους: Επιλέξτε τις πληροφορίες του μέλους που θέλετε να τροποποιήσετε στο φύλλο δεδομένων αυτού του παραθύρου (μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες του μέλους που θέλετε να τροποποιήσετε μέσω του ερωτήματος) και κάντε κλικ στο κουμπί "Τροποποίηση" για να αναδυθεί το παράθυρο Τροποποίηση των πληροφοριών του μέλους.
Διαγραφή μέλους: Επιλέξτε το μέλος που θέλετε να διαγράψετε από το φύλλο δεδομένων αυτού του παραθύρου (μπορείτε να βρείτε τις πληροφορίες του μέλους που θέλετε να τροποποιήσετε μέσω ερωτήματος) και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή", εμφανίζεται ένα παράθυρο με την ενημέρωση "Δεν θα αποκατασταθεί μετά τη διαγραφή, είστε σίγουροι ότι θέλετε να διαγράψετε;", κάντε κλικ στο "Ναι" για να διαγράψετε, κάντε κλικ στο "Όχι" για να μην διαγράψετε.
Τα δεδομένα σε αυτό το φύλλο δεδομένων παραθύρου μπορούν να εξαχθούν και να εκτυπωθούν.
|
| |
Διαχείριση πληροφοριών καταναλωτώνΧρησιμοποιείται για την αναζήτηση όλων των αρχείων κατανάλωσης των εγγεγραμμένων μελών του καταστήματος και μπορεί να αναφέρει λεπτομερείς πληροφορίες κατανάλωσης για κάθε αρχείο κατανάλωσης. |
| |
|
(εικόνα 20)
Κάντε κλικ στο μενού "Διαχείριση μελών → Πληροφορίες για την κατανάλωση μελών" για να εισέλθετε στη διεπαφή πληροφοριών για την κατανάλωση μελών (εικόνα 20).
Πηγαίνοντας στο παράθυρο Πληροφορίες για την κατανάλωση ενός μέλους, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό ή το όνομα ενός μέλους για να αναζητήσετε όλα τα αρχεία κατανάλωσης των επιλέξιμων μελών, να επιλέξετε ένα αρχείο κατανάλωσης και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Λίστα στήλης" για να δείτε τις πληροφορίες κατανάλωσης για αυτό το αρχείο κατανάλωσης και να εμφανιστεί στο παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης για εκτύπωση.
Μπορείτε να εξαγάγετε και να εκτυπώσετε δεδομένα από το φύλλο δεδομένων αυτού του παραθύρου.
|
|
| |
Συντήρηση συστήματος
| |
1) Τροποποίηση κωδικού πρόσβασηςΓια την ασφάλεια των δεδομένων του συστήματος, αυτή η ενότητα επιτρέπει στον χειριστή να τροποποιήσει τον κωδικό πρόσβασης. |
| |
|
(εικόνα 21)
Κάντε κλικ στο μενού "Συντήρηση συστήματος → Τροποποίηση κωδικού πρόσβασης" για να μεταβείτε στη διεπαφή τροποποίησης κωδικού πρόσβασης (εικόνα 21).
Μετά την είσοδο στο παράθυρο τροποποίησης του κωδικού πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον σωστό παλιό κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον ίδιο νέο κωδικό πρόσβασης δύο φορές και κάντε κλικ στο κουμπί "Εντάξει" για να ολοκληρώσετε την τροποποίηση του κωδικού πρόσβασης, ο νέος κωδικός πρόσβασης θα τεθεί σε ισχύ μετά την τροποποίηση, κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" για να διατ
|
| |
Λειτουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης δεδομένωνΓια να εξασφαλιστεί η ασφάλεια των δεδομένων για να κάνουν τακτικά αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων, μόλις τα δεδομένα καταστραφούν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσφατα αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων για την ανάκτηση, τα ανακτημένα δεδομένα μπορούν να είναι μόνο αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων, χωρίς αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων θα χαθούν. |
| |
|
(εικόνα 22)
Κάντε κλικ στο μενού "Συντήρηση συστήματος → Αντιγραφή ασφαλείας / ανάκτηση δεδομένων" για να εισέλθετε στη διεπαφή αντιγράφων ασφαλείας / ανάκτησης δεδομένων (όπως στην εικόνα 22). Αυτό το παράθυρο χωρίζεται σε δύο σελίδες (αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων, ανάκτηση δεδομένων).
Αντιγραφή ασφαλείας δεδομένων: Η διαδρομή αντιγράφου ασφαλείας είναι από προεπιλογή. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη διαδρομή αντιγράφου ασφαλείας κάνοντας κλικ στο κουμπί "..." μετά τη διαδρομή αντιγράφου ασφαλείας και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εντάξει" για αντιγραφή ασφαλείας δεδομένων.
Αποκατάσταση δεδομένων: Κάντε κλικ στο κουμπί "..." μετά την ανάκτηση του αρχείου για να καθορίσετε την πλήρη διαδρομή του αρχείου δεδομένων που χρησιμοποιείται για να αντιγράψετε τα υπάρχοντα δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί "Εντάξει" για την ανάκτηση δεδομένων.
|
| |
Ρυθμίσεις συστήματος: λειτουργίεςΟλοκληρώνει κυρίως τη ρύθμιση των βασικών δεδομένων πριν από τη λειτουργία του συστήματος (συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων στοιχείων δωματίου, ρυθμίσεων στοιχείων εμπορευμάτων, ρυθμίσεων τεχνικών, ρυθμίσεων μελών, ρυθμίσεων χειριστή, ρυθμίσεων χρέωσης, ρυθμίσεων εκτύπωσης) |
| |
|
(εικόνα 23)
Κάντε κλικ στο μενού "Συντήρηση συστήματος → Ρυθμίσεις συστήματος" για να εισέλθετε στη διεπαφή ρυθμίσεων συστήματος (εικόνα 23).
Βήματα για τις ρυθμίσεις συστήματος:
Βήμα 1: Μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων χρέωσης για τις ρυθμίσεις χρέωσης, σύμφωνα με τις συμβουλές της οθόνης. (προαιρετικό)
Βήμα 2: Μεταβείτε στη σελίδα ρυθμίσεων έργων μεταξύ πακέτων για να ρυθμίσετε το έργο μεταξύ πακέτων, η μέθοδος ρύθμισης γίνεται σύμφωνα με τις συμβουλές της οθόνης. (υποχρεωτική επιλογή)
Βήμα 3: Μεταβείτε στη σελίδα ρύθμισης προϊόντος για να ρυθμίσετε το προϊόν, η μέθοδος ρύθμισης γίνεται σύμφωνα με τις συμβουλές της οθόνης. (υποχρεωτική επιλογή)
Βήμα 4: Οι ρυθμίσεις τεχνικού, των ρυθμίσεων μέλους, των ρυθμίσεων χειριστή και των ρυθμίσεων εκτύπωσης μπορούν να διαχωριστούν. (προαιρετικό)
|
|
|
|
